8.2. Proveedores

8.2.1. Agregar un proveedor
8.2.2. Ver/editar a un proveedor
8.2.3. Contratos con proveedores

Antes dede hacer los pedidos debe introducir al menos un proveedor.

8.2.1. Agregar un proveedor

Para agregar un proveedor, haga clic en el botón 'Nuevo proveedor' en la página de Adquisiciones

El formulario agregar proveedor se divide en tres partes

  • La primera sección es para información básica del proveedor

    • De estos campos, solo el nombre del proveedor es necesario, el resto de la información debería añadirse para ayudar en la generación de cartas de reclamación y facturas

  • La segunda sección es para información de contacto en la oficina del proveedor

    • Ninguno de estos campos son obligatorios, debería introducirse únicamente si usted quiere llevar un registro de la información de contacto dentro de Koha

  • La última sección es para información de facturación

    • Para poder hacer un pedido a un proveedor éste debe estar 'Activo'

    • En 'listas de precio son en' y 'los precios en la factura son' elija la moneda

    • Si a la biblioteca se le cargan impuestos marque el Número de Impuesto como registrado

    • Indique si los precios de lista y/o precios de facturas incluyen el impuesto

    • Si el proveedor ofrece un descuento, introduzca el procentaje en el campo 'Descuento'

      • Se pueden introducir descuentos específicos al realizar un pedido

    • Introduzca la tasa del impuesto si a su biblioteca le cargan impuestos a los pedidos

    • Si usted sabe cuanto tiempo suelen tardar en llegar los pedidos de este proveedor puede introducir un tiempo de entrega. Esto permitirá a Koha estimar cuando llegarán los pedidos a su biblioteca en el informe de pedidos retrasados.

    • Las notas son para uso interno

8.2.2. Ver/editar a un proveedor

Para ver la página de información de un proveedor tiene que buscar al proveedor en la página principal de Adquisiciones. La búsqueda se puede hacer con cualquier parte del nombre del proveedor:

De los resultados, haga clic en el nombre del proveedor que desee ver o editar

To make changes to the vendor, simply click the 'Edit vendor' button.

If the vendor has no baskets attached to it then a 'Delete vendor' button will also be visible and the vendor can be deleted. Otherwise you will see a 'Receive shipment' button.

8.2.3. Contratos con proveedores

You can define contracts (with a start and end date) and attach them to a vendor. This is used so that at the end of the year you can see how much you spent on a specific contract with a vendor. In some places, contracts are set up with a minimum and maximum yearly amount.

8.2.3.1. Agregar un contrato

At the top of a Vendor Information Page, you will see a 'New Contract' button.

El formulario de contrato le pedirá cierta información muy básica sobre el contrato

Importante

You cannot enter a contract retrospectively. The end date must not be before today's date.

Una vez que el contrato se guarda aparecerá debajo de la información del proveedor.

Habrá también una opción cuando se crea una cesta