3.3. Herramientas adicionales

3.3.1. Calendario
3.3.2. Perfiles CSV
3.3.3. Visor de registros del sistema
3.3.4. Noticias
3.3.5. Planificador de tareas
3.3.6. Editor de la Cita del Día (CDD)

3.3.1. Calendario

  • Ir a: Más > Herramientas > Herramientas adicionales > Calendario

Las bibliotecas pueden definir el cierre de la biblioteca y los días festivos que se utilizarán en el cálculo de fechas de vencimiento. Usted puede utilizar el calendario mediante la activación de las preferencias del sistema adecuadas:

  • Ir a: Más > Administración > Preferencias globales del sistema > Circulación > useDaysMode

    • Elija el método de cálculo de la fecha de vencimiento - o bien incluya los días de cierre de la biblioteca en el cálculo o no los incluya.

  • Ir a: Más > Administración > Preferencias globales del sistema > Circulación > finescalendar

    • Esto comprobará el calendario de vacaciones antes de cargar multas

3.3.1.1. Agregando eventos

Antes de añadir eventos, seleccione la biblioteca a la que desea aplicar los cierres. Al añadir eventos se le preguntará si desea aplicar el evento a una sucursal o a todas. Para agregar eventos, simplemente

  • Haga clic en la fecha del calendario en que quiere solicitar el cierre

  • En el formulario que aparece encima del calendario, introduzca la información de cierre (para obtener más información sobre cada opción, haga clic en el signo de interrogación [?] a la derecha de la opción)

    • El nombre de la biblioteca aparecerá automáticamente en función de la biblioteca escogida en el menú desplegable de la parte superior de la página

    • La información del día también aparecerá automáticamente basándose en la fecha en que hizo clic en el calendario

    • En la descripción introduzca el motivo por el que la biblioteca está cerrada

    • A continuación, puede elegir si este evento es un evento de una sola vez o si es repetible.

      • Si se trata de un día festivo elija 'día festivo solo este día'

      • Si se trata de un cierre semanal (como un día del fin de semana) entonces usted puede elegir 'el festivo se repite el mismo día de la semana'

      • Si se trata de un cierre por vacaciones anuales seleccione 'Las vacaciones se repiten anualmente en la misma fecha'

      • Si la biblioteca se va a cerrar durante la semana o durante un intervalo de tiempo seleccione 'Vacaciones en un rango' e introduzca un dato en 'hasta fecha' en la parte superior

      • Si la biblioteca se va a cerrar todos los años durante un intervalo de tiempo cada año (como las vacaciones de verano para las escuelas) elija 'Vacaciones repetidas anualmente o en un rango' e introduzca 'hasta Fecha' en la parte superior

    • Por último decida si este evento se debe aplicar a todas las bibliotecas o solo a la seleccionada inicialmente

      • Si prefiere introducir todas las fiestas y luego copiarlas todas a la vez a otra biblioteca puede usar el menú de copia que está bajo el calendario

  • Después de guardar verá el evento que figura en el sumario a la derecha del calendario

3.3.1.2. Editando eventos

Para editar eventos

  • Haga clic en el evento del calendario que desea cambiar (hágalo clicando la fecha en el calendario, no en el evento listado en resumen)

  • From this form you can make edits to the holiday or delete the holiday completely.

    • All actions require that you click 'Save' before the change will be made.

  • Al hacer clic en eventos repetibles se ofrecerán opciones ligeramente diferentes

    • In the form above you will note that there is now an option to 'Generate an exception for this repeated holiday,' choosing this option will allow you to make it so that this date is not closed even though the library is usually closed on this date.

      • All actions require that you click 'Save' before the change will be made.

3.3.1.3. Ayuda adicional

Al agregar o editar eventos usted puede obtener ayuda adicional haciendo clic en el signo de interrogación al lado de las distintas opciones del formulario

3.3.2. Perfiles CSV

  • Ir a: Más > Herramientas > Herramientas adicionales > Perfiles CSV

Los perfiles CSV se crean para definir cómo desea exportar su carrito o lista.

3.3.2.1. Agregar perfiles CSV

Para agregar un perfil CSV

  • Haga clic en 'Perfiles CSV' en el menú Herramientas

    • The 'Profile name' will appear on the export pull down list when choosing 'Download' from your cart or list

    • La 'Descripción del perfil' es para su propio beneficio, pero también aparecerá en el OPAC cuando los usuarios descarguen contenidos, así que asegúrese de que está claro igualmente para sus usuarios

    • El 'Separador CSV' es el carácter utilizado para separar los valores y los grupos de valores

      Sugerencia

      La opción más común aquí es la coma porque la mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo conocen cómo abrir archivos con contenido separado por comas.

    • El 'Separador de campos' es el carácter utilizado para separar los campos duplicados

      • Example: You may have multiple 650 fields and this is the character that will appear in between each one in the column

    • El 'Separador de subcampos' es el carácter utilizado para separar subcampos duplicados

      • Ejemplo: Usted puede tener varios subcampos $a dentro de un campo

    • El campo 'Codificación' le permite definir la codificación utilizada al guardar el archivo

    • Finally format your CSV file using the 'Profile MARC fields' fields

      • Defina los campos o subcampos que desee exportar, separados por líneas verticales. Ejemplo: 200|210$a|301

      • Sugerencia

        También puede utilizar sus propias cabeceras (en lugar de las de Koha) anteponiendo el número de campo con un encabezado, seguido por el signo igual. Ejemplo: Nombre personal=100|titulo=245$a|300

    When you have entered in all of the information for you profile, simply click 'Submit' and you will be presented with a confirmation that your profile has been saved.

3.3.2.2. Modificar perfiles CSV

Una vez que haya creado al menos un perfil CSV aparecerá una pestaña 'Editar perfil' al lado de la pestaña 'Nuevo perfil'.

  • Elija el perfil que desea editar y modifique los campos necesarios.

  • After submitting your changes you will be presented with a confirmation message at the top of the screen

  • Para eliminar un perfil, marque la casilla 'Eliminar perfil seleccionado' antes de hacer clic en 'Enviar Consulta'

3.3.2.3. Uso de perfiles CSV

Los perfiles CSV aparecerán en la lista de exportación o en el menú del carrito bajo el botón 'Descargar' en ambos cliente y OPAC

3.3.3. Visor de registros del sistema

  • Ir a: Más > Herramientas > Herramientas adicionales > Visor de registros del sistema

Las acciones en el sistema Koha se encuentran los registros del sistema. Se puede modificar la preferencia del sistema logs para evitar el registro de distintas acciones. Estos registros se pueden ver mediante la herramienta visor de registros del sistema.

Las diferentes combinaciones de opciones de menú elegidas producirán el archivo de registro del sistema para esa consulta.

Tenga en cuenta que los nombres reales no aparecen en el registro, sólo los números de identificación. También necesitará utilizar los números de identificación en las búsquedas de los registros del sistema.

3.3.4. Noticias

  • Ir a: Más > Herramientas > Herramientas adicionales > Noticias

El módulo de noticias de Koha permite a los bibliotecarios enviar noticias al OPAC, a la interfaz del personal y a los buzones de circulación.

Para agregar noticias al OPAC, a la interfaz de administración o a los buzones de circulación:

  • Haga clic en 'Nueva entrada'

    • En 'Mostrar ubicación' elija dónde incluir las noticias en el OPAC, Slip (recibo de circulación) o la Interfaz de bibliotecario (Personal).

    • Elija un título para su entrada

    • Usando los campos de fecha de publicación y caducidad se puede controlar el tiempo de aparición de ese ítem

    • 'Aparece en la posición' le permite decidir en qué orden sus noticias aparecerán

    • En la casilla 'Noticias' se permite el uso de HTML para dar formato a sus noticias

  • Después de cumplimentar todos los campos, haga clic en 'Enviar'

  • Las noticias en el OPAC aparecerán por encima del OpacMainUserBlock

  • Las noticias en la interfaz del personal aparecen en el extremo izquierdo de la pantalla

  • Las noticias en los comprobantes de circulación aparecerán debajo de los ítems prestados

3.3.5. Planificador de tareas

  • Ir a: Más > Herramientas > Herramientas adicionales > Planificador de tareas

El planificador de tareas es una manera de programar la ejecución de informes cuando se quiera.

Para programar una tarea, visite el planificador de tareas y cumplimente el formulario

  • La hora actual del servidor muestra que la hora en su servidor (planifique la generación de todos sus informes basándose en ese tiempo - no en su hora local)

  • El tiempo se debe ingresar como hh:mm (2 dígitos de hora, 2 dígitos de minutos)

  • Se debería introducir la fecha utilizando el calendario emergente

  • En el campo Informe elija el informe que desea planificar

  • Seleccione si desea recibir el texto o un enlace a los resultados

  • En el campo de correo electrónico introduzca el correo electrónico de la persona que quiere que reciba el informe

Debajo del formulario del planificador de tareas, aparece la lista de los informes programados

También puede programar informes directamente desde la lista de informes almacenados, haciendo clic en el enlace 'Planificar'

3.3.5.1. Solución de problemas

EL programador de tareas no funcionará si el usuario bajo el cual corre su servidor web no tiene permiso para usarlo. Para saber si el usuario tiene los permisos necesarios, consulte el /etc/at.allow para ver qué usuarios están en ella. Si no tiene ese archivo, cheque /etc/at.deny. Si at.deny existe, pero está en blanco, cualquier usuario puede utilizarlo. Hable con su administrador de sistema acerca de agregar el usuario en el lugar correcto para hacer que el planificador de tareas funcione.

3.3.6. Editor de la Cita del Día (CDD)

  • Ir a: Más > Herramientas > Herramientas adicionales > Editar citas para funcionalidad CDD

Esta herramienta le permitirá añadir y editar las citas que se mostrarán en el OPAC si usted utiliza la funcionalidad Cita del Día (CDD)

Para activar esta funcionalidad ponga la preferencia QuoteOfTheDay en 'Activar' y añadir al menos una cita a través del editor de la Cita del Día. Una vez que estos pasos estén completados se verán sus cita encima OpacMainUserBlock del OPAC:

3.3.6.1. Añadir una cita

Para agregar una cita:

  • Haga clic en el botón 'Añadir cita' en la barra de tareas y una entrada vacía se añadirá al final de la lista de citas actual.

    • Importante

      Tanto el campo 'Fuente' como 'Texto' se deben cumplimentar para guardar la nueva cita.

  • Cuando termine de cumplimentar ambos campos, pulse la tecla <Intro> en el teclado para guardar la nueva cita.

  • La lista se actualizará y la nueva cita debería ahora ser visible en la lista.

Sugerencia

Es posible cancelar la adición de una nueva cita en cualquier momento antes de guardarla, simplemente pulsando la tecla <Esc> en su teclado.

3.3.6.2. Edit/Delete a Quote

Una vez que el grupo actual de citas se ha cargado en la tabla de edición, puede editar la fuente y el texto de la cita.

  • Edite cualquiera de los campos 'Fuente' o 'Texto' haciendo clic en el campo deseado.

  • Cuando haya terminado de editar el campo, pulse la tecla <Intro> en el teclado para guardar los cambios.

La lista se actualizará, los cambios guardados, y visibles.

Si lo desea también puede eliminar citas.

  • Seleccione la(s) cita(s) que desea eliminar haciendo clic en la correspondiente id. de la cita.

  • Una vez que la selección de cita ha terminado, simplemente haga clic en el botón 'Eliminar cita(s)'.

  • Se le mostrará un mensaje de confirmación.

  • Después de confirmar la eliminación, la lista se actualizará y ya no aparecerá la(s) cita(s).

3.3.6.3. Importar citas

Si desea puede importar un lote de citas en un archivo CSV. El archivo debe contener dos columnas en la forma: "fuente", "texto", sin fila de encabezado.

Nota

Se le pedirá que confirme la carga de archivos de más de 512 KB.

  • Para iniciar el proceso de importación, haga clic en el botón 'Importar citas' en la parte superior de la pantalla

  • Una vez en la pantalla de importación de citas puede buscar en tu ordenador el archivo que desea importar

  • Después de seleccionar el archivo CSV, haga clic en el botón "Abrir" y el archivo se cargará en una tabla temporal de edición.

  • De la lista se puede editar cualquiera de los campos 'Fuente' o 'Texto' haciendo clic en el campo deseado. Cuando haya terminado de editar el campo, pulse la tecla <Intro> en el teclado para guardar los cambios.

  • También se pueden eliminar citas de este listado antes de completar la importación.

    • Seleccione la(s) cita(s) que desea eliminar haciendo clic en la correspondiente id. de la cita.

    • Una vez que la selección de citas se ha terminado, simplemente haga clic en 'Borrar cita(s)'.

    • Se le mostrará un mensaje de confirmación.

    • Después de confirmar la eliminación, la lista se actualizará y ya no aparecerá la(s) cita(s).

  • Una vez que esté satisfecho con las citas, haga clic en el botón "Guardar citas' en la barra de herramientas en la parte superior y se guardarán las citas.