2.2. Parámetros básicos

2.2.1. Bibliotecas y grupos
2.2.2. Tipos de ítem
2.2.3. Valores autorizados

Ir a: Más > Administración

Importante

Configure todos los 'parámetros' en el orden que aparecen.

2.2.1. Bibliotecas y grupos

Al configurar su sistema Koha usted querrá agregar información de cada biblioteca que va a compartir su sistema. Estos datos se emplean en varias áreas de Koha.

  • Ir a: Más > Administración > Parámetros básicos > Bibliotecas y grupos

Esta página muestra una lista de bibliotecas y de grupos que ya se han agregado al sistema.

2.2.1.1. Añadiendo una biblioteca

Para añadir una nueva biblioteca:

  • Hacer clic en 'Nueva biblioteca'

  • La parte superior del formulario solicita información básica sobre la biblioteca

    • El código de la biblioteca debe contener 10 o menos caracteres, sin blancos. Este código se utiliza como un identificador único en la base de datos.

    • El nombre se mostrará en el OPAC siempre que el nombre de la biblioteca se muestre al público y debe ser un nombre que tenga sentido para sus usuarios.

    • Si tenemos configurados grupos usted podrá elegir a qué grupo pertenece esta biblioteca después de introducir el código y el nombre

  • A continuación, puede introducir la información de contacto básica acerca de la sucursal

    • Los campos de dirección y contacto se pueden usar para poner notas personalizadas para cada biblioteca

    • El campo de dirección de correo electrónico no es obligatorio, pero debería ser cumplimentado para todas las bibliotecas del sistema

      • Importante

        Asegúrese de introducir una dirección de correo electrónico de la biblioteca para asegurarse de que las notificaciones se envían y se reciben con una dirección correcta

    • Si el campo URL se cumplimenta entonces el nombre de la biblioteca aparecerá enlazado cuando en el OPAC se muestre la tabla de ejemplares

    • El cuadro de información del OPAC permite mostrar información acerca de la biblioteca que aparecerá en el OPAC cuando se pase el ratón sobre el nombre de la sucursal en la tabla de ejemplares

    • Dirección IP no tiene que ser cumplimentado a menos que quiera limitar el acceso a la interfaz administrativa desde una dirección IP específica

      • Importante

        Se requiere una dirección IP si se ha habilitado AutoLocation

    • Por último, si usted tiene cualquier aviso lo puede poner aquí. Se mostrarán en el OPAC

Sugerencia

De los campos listados, únicamente son obligatorios 'Código de biblioteca' y 'Nombre'

2.2.1.2. Editar/Eliminar una biblioteca

No se podrá eliminar cualquier biblioteca que cuente con usuarios o ítem.

Cada biblioteca tendrá un enlace 'Editar' a la derecha de la misma. Haga clic en este enlace para editar/modificar los detalles asociados con la biblioteca en cuestión.

Importante

No podrá editar el 'código de la biblioteca'

2.2.1.3. Añadiendo un grupo

Para agregar un grupo de tipo dominio de búsqueda o propiedades, haga clic en el botón 'Nuevo grupo' en la parte superior de la pantalla

De al grupo un tipo de categoría de 'searchdomain' y si quiere que el grupo aparezca en el desplegable de bibliotecas en la parte superior del OPAC (con OpacAddMastheadLibraryPulldown puesto en 'Añadir') y en la página de búsqueda avanzada puede seleccionar la casilla 'Mostrar en desplegable de búsqueda'

Of the fields on the group form, 'Category code', 'Name', and 'Category type' are the only required fields

2.2.1.3.1. Grupos de dominio de búsqueda

Los grupos de dominio de búsqueda permiten buscar sobre un grupo de bibliotecas a la vez en lugar de buscar sobre una sola biblioteca o todas las bibliotecas.

Para ver los grupos de dominio búsqueda en acción, visite la página de búsqueda avanzada del interfaz administrativo de su sistema Koha:

2.2.1.3.2. Grupos de bibliotecas por propiedades

Puede asignar categorías específicas a las bibliotecas mediante la adición de grupos

Las propiedades se aplicarán luego a las bibliotecas usando el formulario de agregar o editar biblioteca

2.2.2. Tipos de ítem

Koha le permite organizar su colección por los tipos de ítems y por códigos de colección.

  • Ir a: Más > Administración > Parámetros básicos > Tipos de ítem

Tipos de ítems normalmente se refiere al tipo de material (libro, cd, dvd, etc), pero se pueden utilizar del modo que más le convenga a su biblioteca.

2.2.2.1. Agregando tipos de ítem

Para agregar un nuevo tipo de ítem, simplemente haga clic en el botón 'Nuevo tipo de ítem' en la parte superior de la página tipos de ítems.

  • En el campo 'Tipo de ítem', introduzca un código breve para el tipo de ítem

  • La descripción es la definición del tipo de ítem e texto sin formato

  • Puede optar por tener una imagen asociada con el tipo de ítem

    • Usted puede elegir entre una serie de colecciones de imágenes

    • Puede enlazar a una imagen remota

    • O simplemente puede no tener imagen asociada con el tipo de ítem

    • Importante

      Para que sus imágenes de tipo de ítem aparezcan en el OPAC es necesario establecer noItemTypeImages a 'Mostrar'

      • Ir a: Más > Administración > Preferencias globales del sistema > Administración

  • Para los ítems que no circulan, marque la casilla 'No para préstamo'

    • Los ítems marcados como 'No para préstamo' aparecerán en el catálogo, pero no se pueden prestar a los usuarios

  • Para los ítems que tienen una tarifa de alquiler, introduzca la tarifa total en el campo 'precio del alquiler'

    • Importante

      No introduzca símbolos en este campo, sólo números y puntos decimales (por ejemplo, €5,00 se debe introducir como 5 o 5.00)

    • Esto se cargará al usuario en el préstamo

  • Cuando termine, haga clic en "Guardar cambios"

    • Sugerencia

      Todos los campos, con la excepción de 'Tipo de ítem' se podrá editar desde la lista Tipos de ítem

  • Su nuevo tipo de ítem aparecerá ahora en la lista

2.2.2.2. Editando tipos de ítem

Cada tipo de ítem tiene un botón Editar junto a él. Para editar un ítem, simplemente haga clic en el enlace 'Editar'.

Importante

No se puede editar el código asignado de 'Tipo de ítem', pero sí la descripción del ítem.

2.2.2.3. Eliminación de los tipos de ítem

Cada ítem tiene un botón Eliminar junto a él. Para eliminar un ítem, basta con hacer clic en 'Eliminar'.

Importante

No se pueden eliminar tipos de ítem que están siendo utilizados por ítems en de su sistema.

2.2.3. Valores autorizados

Los valores autorizados se pueden utilizar en distintas áreas de Koha. Una de las razones para añadir alguna nueva categoría de valores autorizados sería la de controlar los valores que se pueden introducir en los campos MARC por parte de los catalogadores.

  • Ir a: Más > Administración > Parámetros básicos > Valores autorizados

2.2.3.1. Valores existentes

Koha se instala con valores predefinidos que su biblioteca probablemente utilizará, por ejemplo, 'Lost'.

  • Asort1

    • Utilizado para adquisiciones con fines estadísticos

  • Asort2

    • Utilizado para adquisiciones con fines estadísticos

  • BOR_NOTES

    • Valores para mensajes personalizados a los usuarios que aparecen en la pantalla de circulación y en el OPAC. El valor en el campo Descripción es el texto del mensaje y está limitado a 200 caracteres.

  • Bsort1

    • Valores que se pueden introducir para cumplimentar el campo sort1

  • Bsort2

    • Valores que se pueden introducir para cumplimentar el campo sort2

  • CARRETILLA

  • CCODE

    • Códigos de colección (aparece en la catalogación y al trabajar con los ítems)

  • DAMAGED

    • Descripciones para los ítems marcados como dañados (aparece en la catalogación y al trabajar con los ítems)

  • HINGS_AS

    • Fondos generales: designador de estado de adquisición :: Estos datos especifican el estado de adquisición de la unidad en el momento de emisión del informe de existencias

  • HINGS_C

    • Fondos generales: Designador de integridad

  • HINGS_PF

    • Designadores de formato físico

  • HINGS_RD

    • Fondos generales: Designador de Retención:: Estos datos especifican la política de retención de la unidad en el momento del informe de existencias.

  • HINGS_UT

    • Fondos generales: Designador de tipo de unidad

  • LOC

    • Ubicación en la estantería (por lo general aparece cuando agrega o edita un ítem)

  • LOST

    • Descripciones de los ítems marcados como perdidos (aparece al agregar o editar un ítem)

    • Importante

      Los valores dados a los status LOST deben ser numéricos y no alfabéticos para que aparezcan correctamente.

  • MANUAL_INV

    • Valores para tipos de facturación manual

    • Importante

      El valor establecido como Valor Autorizado para la categoría de valor autorizado MANUAL_INV aparecerá como la Descripción y la Descripción de Valor Autorizado serán utilizada como la cantidad. Introduzca cantidades monetarias en la descripción sin símbolo de moneda.

  • NOT_LOAN

    • Motivos por los que un título no se presta

    • Importante

      Los valores dados a los status LOST deben ser numéricos y no alfabéticos para que aparezcan correctamente.

    • Sugerencia

      Los valores numéricos negativos permitirán la reserva (para utilizar en estados de petición, por ejemplo) los números positivos no permitirán reservas ni préstamos

  • PROC

  • REPORT_GROUP

    • Una forma de ordenar y filtrar los informes, los valores por defecto de esta categoría incluyen los módulos de Koha (Cuentas, Adquisiciones, Catálogo, Circulación, Usuarios)

  • REPORT_SUBGROUP

    • Se puede utilizar para un filtrado y ordenación posterior de los informes. Esta categoría está vacía por defecto. Aquí los valores tienen que incluir el código de valor autorizado de REPORT_GROUP en el campo Descripción (OPAC) para vincular el subgrupo al grupo apropiado.

  • RESTRICTED

    • Estado de restricción para un ítem

  • SUGGEST

    • La lista de sugerencias de los usuarios rechazadas o razones de aceptación (aparece cuando se administran las sugerencias)

  • WITHDRAWN

    • Descripción de un ítem retirado (aparece al agregar o editar un ítem)

  • YES_NO

    • Un valor genérico autorizado que se puede utilizar en cualquier lugar que necesite un simple menú desplegable sí/no.

2.2.3.2. Añadir una nueva categoría de valor autorizado

Además de las categorías existentes que vienen por defecto con Koha, los bibliotecarios pueden agregar sus propias categorías de valores autorizados para controlar los datos que se introduce en el sistema. Para agregar una nueva categoría:

  • Haga clic en 'Nueva categoría'

  • Limite su categoría a 10 caracteres (algo corto que deje claro para qué es la categoría)

    • Importante

      La categoría no puede tener espacios ni caracteres especiales distintos de guion y guion bajo.

  • l añadir una nueva categoría se le pedirá que cree al menos un valor autorizado

    • Introduzca un código para su valor autorizado en el campo 'Valor autorizado'

      • Importante

        El valor autorizado está limitado a 80 caracteres y no puede contener espacios o caracteres especiales distintos del guion y guion bajo.

    • Utilice el campo Descripción para el valor real que se va a mostrar. Si quieres algo diferente para mostrar en el OPAC, cumplimente 'Descripción (OPAC)'

    • Si desea limitar este valor autorizado de categoría solo a bibliotecas específicas usted puede elegirlas en el menú 'Limitación a las sucursales'. Para que se muestre en todas las bibliotecas elija 'Todas las sucursales' en la parte superior de la lista.

    • Si tiene StaffAuthorisedValueImages y/o AuthorisedValueImages puesta para mostrar imágenes para valores autorizados debe elegir la imagen en 'Seleccione un icono'

  • Haga clic en 'Guardar'

  • Su nueva categoría y el valor autorizado aparecerá en la lista de valores autorizados

2.2.3.3. Añadir nuevo valor autorizado

Nuevos valores autorizados pueden ser agregados a cualquiera de las categorías ya existentes o nuevas categorías. Para agregar un valor:

  • Haga clic en 'Nuevo valor autorizado para ... '

  • Introduzca un código para su valor autorizado en el campo 'Valor autorizado'

    • Importante

      El valor autorizado está limitado a 80 caracteres y no puede contener espacios o caracteres especiales distintos del guion y guion bajo.

  • Utilice el campo Descripción para el valor real que se va a mostrar. Si quieres algo diferente para mostrar en el OPAC, cumplimente 'Descripción (OPAC)'

  • Si desea limitar este valor autorizado de categoría solo a bibliotecas específicas usted puede elegirlas en el menú 'Limitación a las sucursales'. Para que se muestre en todas las bibliotecas elija 'Todas las sucursales' en la parte superior de la lista.

  • Si tiene StaffAuthorisedValueImages y/o AuthorisedValueImages puesta para mostrar imágenes para valores autorizados debe elegir la imagen en 'Seleccione un icono'

  • Haga clic en 'Guardar'

  • El nuevo valor aparecerá en la lista con los valores existentes