2.4. Administración del catálogo

2.4.1. Plantillas bibliográficas MARC
2.4.2. Correspondencia Koha - MARC
2.4.3. Correspondencia de palabras clave a MARC
2.4.4. Verificación de la plantilla bibliográfica MARC
2.4.5. Tipos de autoridad
2.4.6. Fuentes de clasificación
2.4.7. Reglas de correspondencia de registros
2.4.8. Configuración de conjuntos OAI

Establecer estos controles antes de empezar a catalogar en su sistema Koha.

2.4.1. Plantillas bibliográficas MARC

Piense en las hojas de trabajo como plantillas para crear nuevos registros bibliográficos. Koha viene con algunas plantillas predefinidas que pueden ser editadas o eliminadas, y los bibliotecarios pueden crear sus propias plantillas orientadas al contenido específico de sus colecciones.

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Plantillas bibliográficas MARC

Importante

No elimine o modifique la plantilla predeterminada ya que esto causará problemas con sus registros de catalogación - siempre cree una nueva plantilla basada en la plantilla predeterminada, o en otras plantillas.

Después de hacer clic en el enlace 'Estructura MARC' a la derecha de cada plantilla puede decidir cuántos campos desea ver en una pantalla con las opciones de paginación en la parte superior de la tabla.

2.4.1.1. Añadir nueva plantilla

Para añadir nueva plantilla

  • Haga clic en 'Nueva plantilla'

    • Introduzca un código de 4 caracteres o menos

    • Utilice el campo Descripción para introducir una definición más detallada de su plantilla

  • Haga clic en 'Enviar'

  • Una vez que su plantilla se añada haga clic a la derecha de ella en 'Estructura MARC' en la lista de plantillas

    • Se le pide que escoja una plantilla base para hacer su nueva plantilla, esto será más fácil que empezar desde cero

  • Una vez que su plantilla aparece en la pantalla se puede editar o borrar cada campo siguiendo las instrucciones para editar subcampos

2.4.1.2. Editar plantillas existentes

Al hacer clic en 'Editar' a la derecha de una plantilla, sólo se puede editar la descripción de la plantilla:

Para hacer cambios a los campos asociados con la plantilla primero debe hacer clic en 'Estructura MARC' y seguir las instrucciones para editar subcampos

2.4.1.3. Añadir subcampos en plantillas

Para añadir un campo a una plantilla, haga clic en el botón "Nueva etiqueta" en la parte superior de la definición de la plantilla

Esto abrirá un formulario en blanco para introducir un campo de datos MARC

Introduzca la información acerca de su nueva etiqueta:

  • La 'Etiqueta' es el número de campo MARC

  • La "Etiqueta para registro' es el texto que aparecerá en la interfaz administrativo en el módulo de catalogación

  • La "Etiqueta para OPAC' es el texto que aparecerá en el OPAC cuando se visualiza la versión MARC del registro

  • Si este campo se puede repetir, seleccione la casilla 'Repetible'

  • Si este campo es obligatorio, seleccione la casilla 'Obligatorio'

  • Si desea que este campo sea un desplegable con respuestas posibles limitadas, elija la lista de "Valor autorizado" que desea utilizar

Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar cambios" y se le presentará con su nuevo campo

A la derecha del nuevo campo hay un enlace a 'Subcampos', tendrá que añadir subcampos antes de que esta etiqueta aparecezca en el editor de MARC. El proceso de introducción de los ajustes para el nuevo subcampo es el mismo que se encuentra en la sección editando subcampos en plantillas del manual.

2.4.1.4. Editar subcampos en plantillas

Las plantillas se componen de campos y subcampos MARC. Para hacer cambios a la mayoría de las plantilla debe editar los campos y subcampos. Al hacer clic en "Editar" a la derecha de cada subcampo le permitirá realizar cambios en el texto asociado con el campo

  • Cada campo tiene una etiqueta (que es la etiqueta MARC)

    • La 'Etiqueta para registro' es lo que se mostrará en la interfaz administrativa si tiene advancedMARCeditor puesta en 'Mostrar'

    • La 'Etiqueta para el OPAC' es lo que se mostrará en la vista MARC en el OPAC

    • Si marca 'Repetible' entonces el campo tendrá un signo más junto a él lo que permite agregar más campos con esta etiqueta

    • Si marca el campo como 'Obligatorio' no se le permitirá guardar el registro MARC a menos que tenga un valor asignado a esta etiqueta

    • 'Valor autorizado' es donde se define un valor autorizado que los catalogadores pueden elegir de un menú desplegable

Para editar los subcampos asociados con la etiqueta, haga clic en 'Subcampos' a la derecha de la etiqueta en la lista 'Estructura MARC'

  • En la lista de subcampos puede hacer clic en 'Borrar' a la derecha de cada uno para eliminar los subcampos

  • Para editar los subcampos haga clic en 'Editar subcampos'

  • Para cada subcampo puede establecer los siguientes valores

    • Texto para el bibliotecario

      • lo que aparece delante del subcampo en la interfaz de bibliotecario

    • Texto para el OPAC

      • lo que aparece delante del campo en el OPAC.

        • Si se deja vacío, se utiliza el texto para el bibliotecario

    • Repetible

      • el campo tendrá un signo + junto a él, lo que permitirá agregar más campos con esta etiqueta

    • Obligatorio

      • no se permitirá guardar el registro a menos que haya un valor asignado a esta etiqueta

    • Administrado en pestaña

      • define en la pestaña donde se muestra el subcampo. Todos los subcampos de un campo determinado debe estar en la misma pestaña o ignorado. Ignorar significa que el subcampo no se muestra en el editor de registros

    • Valor predeterminado

      • define lo que queremos que aparezca en el campo por defecto, esto será modificable pero se ahorra tiempo si se utiliza el mismo texto una y otra vez o el mismo valor en un campo con frecuencia.

    • Visibilidad

      • le permite seleccionar dónde es visible/oculto ese subcampo, simplemente active las casillas en las que quiere que se muestre el campo y desactive las casillas en donde quiere ocultarlo.

    • Es una URL

      • si está marcado, significa que el subcampo es una dirección URL y se puede hacer clic

    • Enlazar

      • Si usted introduce un campo/subcampo aquí (200b), un enlace aparece después del subcampo en la vista Detallada MARC. Esta vista está presente sólo en la interfaz del personal, no en el OPAC. Si el bibliotecario hace clic en el enlace, se realiza una búsqueda en la base de datos para el campo/subcampo con el mismo valor. Esto se puede utilizar principalmente por dos razones:

        • en un campo como autor (200F en UNIMARC), usted podrá ver todos los registros bibliográficos con el mismo autor.

        • en un campo que es un enlace (4xx) para alcanzar un nuevo registro bibliográfico. Por ejemplo, ponga 011a en 464$x y se encuentran las publicaciones periódicas con este ISSN.

      • Aviso

        This value should not change after data has been added to your catalog. If you need to change this value you must ask your system administrator to run misc/batchRebuildBiblioTables.pl.

    • Enlace Koha

      • Koha es compatible con distintas versiones de MARC compatible. Por lo tanto, no entiende el significado de 245$a, ni de 200$f (los 2 campos representan el título en MARC21 y UNIMARC respectivamente). Así pues, en esta lista puede "asignar" un subcampo MARC a su significado. Koha mantendrá la coherencia entre un subcampo y su significado. Cuando el usuario desea buscar en el 'título', este enlace se utiliza para encontrar la información que se busca (245 en MARC21, 200 en UNIMARC).

    • Valor autorizado

      • significa que el valor no puede ser tecleado por el bibliotecario, sino que debe ser seleccionado de un desplegable generado por la lista de valor autorizado

      • En el ejemplo anterior, al catalogar el campo 504a mostrará los valores autorizados MARC504

    • Tesauro

      • significa que el valor no es texto libre, sino que deben ser encontrado en la autoridad/tesauro de la categoría seleccionada

    • Plugin

      • significa que el valor se calcula o es gestionado por un plugin. Los Plugins pueden hacer casi cualquier cosa.

      • Por ejemplo, en UNIMARC hay plugins para todos los campos 1xx que son codificados. El plugin es una gran ayuda para catalogador. También hay dos plugins (unimarc_plugin_210c unimarc_plugin_225a y que pueden "mágicamente" encontrar el editor dado un ISBN, y la lista de colecciones del editor)

  • Para guardar los cambios, simplemente haga clic en el botón 'Guardar cambios' en la parte superior de la pantalla

2.4.1.5. Importar/Exportar plantillas

Al lado de cada plantilla hay un enlace para importar o exportar la plantilla.

2.4.1.5.1. Exporta plantilla

Para exportar un plantilla simplemente haga clic en el enlace 'Exportar' a la derecha de la plantilla

Al hacer clic en "Exportar" se le pedirá que elija el formato para exportar el archivo.

Una plantilla exportada de esta manera se pueden importar en cualquier otra instalación de Koha con la opción de importar plantilla.

2.4.1.5.2. Importar plantilla

Una manera fácil de crear una nueva plantilla es importarlo de otra base de datos Koha. Para importar una plantilla primero hay que crear una nueva plantilla. Una vez que tenga esa plantilla creada, haga clic en "Importar" a la derecha de la nueva estructura.

Se le pedirá que busque un archivo en su ordenador para importar en la plantilla.

Se le pedirá que confirme sus acciones antes de que el archivo se importe.

A medida que su archivo se cargará verá una imagen que confirma que el sistema está funcionando.

Una vez que su importación se ha completado usted será llevado a la herramienta de edición de plantillas donde se pueden hacer los cambios necesarios a la plantilla importada.

2.4.2. Correspondencia Koha - MARC

Cuando Koha almacena un registro MARC, también almacena campos usuales en varias tablas de la base de datos, para facilitar su acceso. La correspondencia Koha - MARC se utiliza para indicarle a Koha donde encontrar estos valores en el registro MARC. En general no tendrá que cambiar los valores por defecto establecidos por esta herramienta en la instalación, pero es importante saber que la herramienta está aquí y se puede utilizar en cualquier momento.

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Correspondencia Koha - MARC

La página Correspondencia Koha - MARC ofrece la opción de escoger entre una de las tres tablas bibliográficas de la base de datos.

Después de elegir la tabla que desea ver, haga clic en 'Aceptar'. Para modificar una correspondencia haga clic en el 'Campo Koha' o en el enlace 'Editar' correspondiente.

Eligir el campo MARC que se desea hacer corresponder a este campo Koha y hacer clic en el botón 'Aceptar'. Si desea borrar todas las correspondencias, haga clic en el botón 'Haga clic para desmapear'.

Importante

Por ahora sólo se puede asignar un campo MARC a un campo de Koha. Esto significa que usted no podrá asignar el subcampo 100a y el subcampo 700a al campo de autor, tiene que elegir uno u otro.

2.4.3. Correspondencia de palabras clave a MARC

Esta herramienta le permitirá asignar campos MARC a un conjunto de palabras clave predefinidas.

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Correspondencia de palabras clave a MARC

Importante

Esta herramienta solo tendrá efecto en sitios que no usan hojas de estilo XSLT

En este momento la única palabra clave utilizada es 'subtítulos'.

Con esta herramienta se puede definir qué campos MARC se imprimen en la pantalla de detalles del registro bibliográfico utilizando palabras clave. En el ejemplo siguiente se utiliza el campo de subtítulos.

Utilizando el menú desplegable de plantillas, seleccione la plantilla a la que desea aplicar esta regla. Por ejemplo, el subtítulo del libro se puede encontrar en el campo 245$b.

Sin embargo, el subtítulo de los DVDs aparece en 245$p

Con esta herramienta se puede decir a Koha que imprima el campo correcto como subtítulo al ver el registro bibliográfico en el OPAC.

Esta herramienta se puede usar también para encadenar trozos del registro. Si desea que el número de serie a mostrar en el título en los resultados de búsqueda sólo tiene que asignar 490 $v a 'subtítulo' junto con los 245 $b.

Sugerencia

Encadene los campos que desea mostrar después del título del ítem en el orden en que desea que aparezcan.

Futuras evoluciones incluirán campos asignados a palabras clave adicionales.

2.4.4. Verificación de la plantilla bibliográfica MARC

Verifica la estructura MARC

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Verificación de la plantilla bibliográfica MARC

Si modifica su plantilla MARC, recomendamos que utilice esta herramienta para chequear errores en su definición de formato.

2.4.5. Tipos de autoridad

Los tipos de autoridad son, básicamente, plantillas MARC para registros de autoridad y por eso siguen reglas de edición similares a las existentes en la sección Plantillas bibliográficas MARC de este manual. Koha viene con muchas de las plantillas de autoridad necesarias. Para aprender a añadir y editar tipos de autoridad, basta con revisar la sección Plantillas bibliográficas MARC de este manual.

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Tipos de autoridad

2.4.6. Fuentes de clasificación

Savitra Sirohi

Nucsoft OSS Labs

Editado por

Nicole C. Engard

Se han corregido errores de mecanografía, cambiado contenidos donde era necesario y se han añadido nuevos pantallazos. 

2010

Source of classification or shelving scheme is an Authorized Values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha's MARC Bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Fuentes de clasificación

Los valores comúnmente usados de este campo son:

  • ddc - Dewey Decimal Classification

  • lcc - Library of Congress Classification

Si decide instalar las fuentes de la clasificación durante la instalación de Koha, vería también otros valores:

  • ANSCR (grabaciones sonoras)

  • Clasificación SuDOC

  • Clasificación Decimal Universal

  • Otra/Clasificación genérica

2.4.6.1. Agregando/editando fuentes de clasificación

Usted puede agregar su propia fuente de clasificación usando el botón de 'Nueva Fuente de Clasificación'. Para editar use el enlace de Editar

Cuando cree o edite:

  • Usted necesitará ingresar un código y una descripción

  • Marque la casilla 'Fuente en uso?' si desea que el valor aparezca en la lista desplegable para esta categoría.

  • Seleccione la regla de alfabetización adecuada del menú desplegable.

2.4.6.2. Clasificación de reglas de alfabetización

Las reglas de clasificación determinan el orden en el cual los ítems se ubican en estantes.

Los valores pre-configurados en Koha son:

  • Dewey

  • LCC

  • Genérico

Las reglas de alfabetización se corresponden con las fuentes de clasificación. Puede configurar nuevas reglas de alfabetización utilizando el botón 'Nueva regla de alfabetización'. Para editar utilice el enlace Editar.

Cuando cree o edite:

  • Ingrese un código y una descripción

  • Seleccione una rutina de clasificación apropiada - dewey, genérica o lcc

2.4.7. Reglas de correspondencia de registros

Joy Nelson

Nicole C. Engard

Changed/edited content where necessary. 

2013

Es importante entender la diferencia entre los puntos de coincidencia y la verificación de coincidencia antes de agregar nuevas reglas de coincidencia de Koha.

  • Ir a: Más > Administración > Catalogo > Reglas de correspondencia de registros

Las reglas que se configuran aquí serán referenciadas en Preparar registros MARC para la importación.

Es importante comprender la diferencia entre Puntos de Coincidencia y Verificación de coincidencia antes de añadir a Koha nuevas reglas de coincidencia.

Los Puntos de Coincidencia son los criterios que usted especifica deben cumplir los registros entrantes para ser considerados que coinciden con un registro MARC existente en su catálogo. Se puede tener varios puntos de coincidencia en una regla de importación cada uno con su propia puntuación. Un registro de entrada se comparará con los registros existentes ( ' un registro a la vez ' ) y se le da una puntuación para cada punto de coincidencia. Cuando la puntuación total sea igual o superior al umbral establecido por la regla de correspondencia, Koha asume que hay coincidencia e importa/superpone el registro de acuerdo con sus especificaciones en el proceso de importación. Un área a tener en cuenta aquí es la suma de los puntos de coincidencia. Verifique que las coincidencias que usted quiere suman una coincidencia satisfactoria.

Ejemplo:

Umbral de coincidencia: 1000

Punto de coincidencia en 020$a 1000

Punto de coincidencia en 022$a 1000

Punto de coincidencia en 245$a 500

Punto de coincidencia en 100$a 100

En el ejemplo anterior, una coincidencia en 020$a o 022$a dará lugar a una correspondencia de registros. Una coincidencia en 245$a de título y en 100$a de autor (y no en 020$a o 022$a) dan un total de solo de 600 y no hay correspondencia. Y una correspondencia de 020$a y 245$a dará como resultado 1500 y, aunque es una correspondencia exitosa, los 500 puntos adicionales de coincidencia del 245$a del título son superfluos. El registro de entrada se empareja con éxito con el 020$a sin la necesidad de la coincidencia del 245$a. Sin embargo, si se asigna una puntuación de 500 a los puntos de coincidencia de los 100$a, una coincidencia en 245$a del título y en 100$a de autor será considerada una correspondencia de los registros (total de 1.000), aunque en el 020$a no haya coincidencia.

Las Verificaciones de Coincidencia no se utilizan comúnmente en las reglas de importación. Sin embargo, pueden servir a un par de propósitos en la correspondencia de registros. En primer lugar, las verificaciones de coincidencia se pueden utilizar como criterios de coincidencia en lugar de los puntos de coincidencia si los índices no funcionan o no están actualizados. Las verificaciones de coincidencias van bien para los datos en lugar de depender de los índices. (¡Si teme que sus índices no están actualizados, restaurar los índices sería una buena idea y resolvería esa situación!) El otro uso para las verificaciones de coincidencia es cómo una "verificación doble" o cómo "veto" de la regla de correspondencia. Por ejemplo, si tiene una regla de correspondencia así:

Umbral de coincidencia: 1000

Punto de coincidencia en 020$a 1000

Verificación de coincidencia en 245$a

Koha buscará primero en el campo/subcampo 020$a para ver si el registro entrante coincide con un registro existente. Si así ocurre, entonces se moverá a la Verificación de Coincidencia y buscará directamente en el valor del 245$a del registro entrante y lo comparará con el 245$a del registro coincidente ya existente. Si los 245$a coinciden, Koha continúa como si la correspondencia fuese completa. Si los 245$a no coinciden, entonces Koha concluye que los dos registros no coinciden después de todo. Las Verificaciones de Coincidencia pueden ser realmente un medio útil de confirmar las correspondencias de verdad.

Los Puntos de Coincidencia y las Verificaciones de Coincidencia son herramientas muy eficaces en el proceso de importación. ¡Saque el máximo partido de estos dos criterios de correspondencia y haga que sus datos actúen para usted!

2.4.7.1. Agregando reglas de correspondencia

Para crear una nueva regla de coincidencia:

  • Haga clic en 'Nueva regla de coincidencia de registros'

    • Seleccione un nombre único e ingréselo en el campo 'Código de regla de coincidencia'

    • 'Descripción' puede ser cualquier cosa que deje en claro qué regla está eligiendo

    • 'Límite de coincidencia' - El total de 'puntos' que debe sumar un registro para considerarse una 'coincidencia'

    • Los puntos de coincidencia se establecen para determinar cuales campos deben coincidir

    • El 'Índice de búsqueda' se puede encontrar buscando en el archivo del sistema ccl.properties el cual dice al indexador de Zebra que datos buscar en los datos MARC.

    • 'Puntaje' - La cantidad de 'puntos' que vale la coincidencia en este campo. Si la suma de cada puntaje es superior al límite de coincidencia, el registro entrante se considera una coincidencia de un registro existente

    • Introduzca la etiqueta MARC que desee coincidir en el campo 'Etiqueta'

    • Introduzca el subcampo de etiqueta MARC que desee coincidir en el campo 'Subcampo'

    • 'Offset' - Para usar en campos de control, 001-009

    • 'Longitud' - Para usar en campos de control, 001-009

    • Koha sólo tiene una "regla de normalización" que elimina los caracteres adicionales, tales como comas y puntos y comas. El valor que introduzca en este campo es irrelevante para el proceso de normalización.

    • 'Chequeos de coincidencia requeridos' - ??

2.4.7.2. Ejemplo de regla de coincidencia de registros: número de control

  • Umbral de coincidencia: 100

  • Puntos de coincidencia (solo uno)

  • Índice de búsqueda: número de control

  • Puntaje: 101

  • Etiqueta: 001

    • Nota

      este campo es para el número de control asignado por la organización para crear, usar o distribuir el registro

  • Subcampo: a

  • Offset: 0

  • Longitud: 0

  • Regla de normalización: número de control

  • Verificación de coincidencia requerido: ninguno (quitar el que está en blanco)

2.4.8. Configuración de conjuntos OAI

En esta página puede crear, modificar y eliminar conjuntos OAI-PMH

2.4.8.1. Crear un conjunto

Para crear un conjunto:

  • Haga clic en el enlace 'Agregar un nuevo conjunto'

  • Rellene los campos obligatorios 'setSpec' y 'setName'

  • Luego puede agregar descripciones para este conjunto. Para hacerlo haga clic en 'Agregar descripción' y rellene la casilla de texto creada.Puede agregar cuantas descripciones desee.

  • Haga clic en al botón 'Guardar'

2.4.8.2. Modificar/Borrar un conjunto

Para modificar un conjunto, haga clic en el enlace 'Modificar' en la mísma línea del conjunto que desea modificar. Aparecerá un formulario similar al de creación y le permitirá modificar setSpec, setName y descripción.

Para eliminar un conjunto, solo haga clic en el enlace 'Eliminar' en la misma línea del conjunto que desea eliminar.

2.4.8.3. Definir correspondencias

El enlace 'Definir correspondencias' le permitirá indicar como se construirá el conjunto (que registros pertenecerán a este conjunto) definiendo correspondencias. Las correspondencias son un listado de condiciones sobre el contenido de los registros. Un registro solo necesita cumplir una condición para pertenecer al conjunto.

  • Cumplimente los campos 'Campo', 'Subcampo' y 'Valor'. Por ejemplo si quiere incluir en este conjunto todos los registros que tengan un 999$9 con valor 'XXX'. Cumplimente 'Campo' con 999, 'Subcampo' con 9 y 'Valor' con XXX.

  • Si desea agregar otra condición, haga clic en el botón 'O' y repita el paso 1.

  • Haga clic en 'Guardar'

Para eliminar una condición, deje al menos uno 'Campo', 'Subcampo' o 'Valor' vacío y haga clic en 'Guardar'.

Nota

En realidad, una condición es verdadera si el valor en el subcampo correspondiente es estrictamente igual a lo que se define si 'Valor'. Un registro que cuenta con 999$9 = 'XXX YYY "no pertenecer a un conjunto donde la condición es de 999$9 ='XXX '.

Y distingue entre mayúsculas y minúsculas: un registro que tiene 999$9 = 'xxx' no pertenecen a un conjunto donde la condición es de 999$9 = 'XXX'.

2.4.8.4. Construir conjuntos

Una vez haya configurado todos sus conjuntos, deberá construirlos. Este se hace invocando el script misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.