Capítulo 6. Catalogación

Tabla de contenidos

6.1. Registros bibliográficos
6.1.1. Agregar registros
6.1.2. Agregar Registros Analiticos
6.1.3. Edición de registros
6.1.4. Duplicación de registros
6.1.5. Unión de registros
6.1.6. Borrando registros
6.2. Registros de ítems
6.2.1. Añadiendo items
6.2.2. Editar ítems
6.2.3. Información de ítem
6.2.4. Mover ítems
6.2.5. Eliminando ítems
6.2.6. Historial de circulación de un ítem específico
6.3. Autoridades
6.3.1. Agregar autoridades
6.3.2. Búsqueda de autoridades
6.3.3. Edición de Autoridades
6.4. Guías de Catalogación
6.4.1. Registro Bibliográfico de Catalogación Hoja de Referencia
6.4.2. Guía de Catalogación de Registros Item/Formato
6.4.3. Administración de pedidos y reservas

Antes de empezar a catalogar en Koha es necesario hacer algunas configuraciones básicas. Vaya a la lista de comprobación de implementación para consultar la lista de éstas. Lo más importante es asegurarse que sus Plantillas bibliográficas están definidas de la forma que usted quiere. Una vez en el módulo de catalogación no podremos añadir o eliminar campos o subcampos, así que tus plantillas tienen que estar bien definidas antes de empezar a catalogar.

También puede utilizar la Conexión OCLC para enviar registros directamente a Koha. Para obtener más información al respecto puedes consultar Anexo Configuración de Conexión OCLC.

6.1. Registros bibliográficos

En Koha el registro bibliográfico contiene la información básica de cada objeto, como título, autor, ISBN, etc. Koha almacenará esta información en formato Marc (Koha admite distintas versiones de MARC). Una vez se ha guardado esta información se pueden asociarejemplares al registro

6.1.1. Agregar registros

Los registros se pueden agregar catalogando el material original o copian la catalogación de un servidor remoto. Si usted desea catalogar directamente debe usar una hoja de trabajo en blanco

  • Haga clic en 'Nuevo registro'

    • Elija la hoja de trabajo adecuada a su tipo de material

Si usted desea catalogar el material basándose en un registro existente en otra biblioteca

  • Haga clic en 'Búsqueda Z39.50'

    • Busque el ítem que desea catalogar

      • Sugerencia

        Si no se encuentran resultados, trate de buscar menos campos, no todos los servidores Z39.50 pueden buscar en todos los campos del formulario.

    • Los servidores de búsqueda se pueden modificar utilizando el área de Administrador Z39.50.

    • En la pantalla de resultados se puede optar por la vista MARC o de tarjeta de los registros, o por importarlos a Koha

      • Además de los enlaces a la derecha de cada título, puede hacer clic en el título que le interesa y aparecerá un menú con enlaces a una vista previa del registro y para importarlo

      • Si no encuentra el título que necesita en sus resultados de búsqueda Z39.50 puede hacer clic en 'Intentar una nueva búsqueda' en la parte inferior izquierda de los resultados

Una vez que haya abierto una hoja de trabajo en blanco o importado un registro a través de Z39.50, se le presentará un formulario para hacer o concluir la catalogación

  • Para ampliar o colapasar una etiqueta haga clic en el número de la etiqueta

  • Para obtener ayuda de la Biblioteca del Congreso en una etiqueta Marc de clic en el signo de interrogación (?) A la derecha de cada número de campo

    • Si usted siente que esto estorba su pantalla, puede ocultar los signos de interrogación desmarcando la casilla que aparece junto a la nota de los 'Mostrar vínculos de documentación de etiquetas MARC' en la parte superior derecha del editor

  • A veces, los campos no pueden ser editadas por el valor de sus AgregarAutoridadesBiblio preferencias del sistema. Si usted tiene esta preferencia configurada para no permitir que los catalogadores escribir en los campos controlados por las autoridades es posible que aparezca un candado a la izquierda del campo.

    • Si aparece este icono debe hacer clic en el icono situado a la derecha del campo para buscar una autoridad existente.

    • En la lista de resultados, haga clic en 'Elegir autoridad' para llevar eso en su expediente de catálogo

  • Para duplicar un campo haga clic en el icono 'repetir esta etiqueta' icono a la derecha de la etiqueta

    • Para mover subcampos en orden de la derecha, de clic en la flecha de arriba a la izquierda del campo

    • Para duplicar un subcampo de clic en el icono clon (para eliminar un campo copiado, haga clic en el icono de borrado clon) a la derecha del campo

    • Para quitar un subcampo (si hay más de uno del mismo tipo), haga clic en el - (signo menos) a la derecha del campo

  • Para utilizar un plugin haga clic en el cuadro a la derecha del subcampo

    • Algunos campos fijos tienen editores que cambiarán en función del tipo de material que está catalogando (por ejemplo, los campos 006 y los 008)

  • Una vez que haya terminado, haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior y seleccione si desea guardar y ver el registro bib que haya creado o continuar para añadir / editar los elementos agregados al registro

    • Si usted está a punto de agregar un registro duplicado el sistema se le advertirá antes de guardar

6.1.2. Agregar Registros Analiticos

Las bibliotecas a veces hacen artículos de revistas y artículos dentro de monografías y publicaciones seriadas accesibles a los usuarios de la biblioteca a través de análisis de catalogación. La catalogación analítica crea registros bibliográficos separados para estos artículos, capítulos, secciones, etc encuentra dentro de un recurso más grande, como un libro, un artículo en una revista, un periódico o en serie. En catalogación analítica, aunque un registro bib separado se crea para el título, no está físicamente separado del elemento padre. Más información acerca de Analiticos esta en el Capítulo 13 de las AACR2.

Si usted desea catalogar registros analíticos en Koha dispone de dos opciones. Una es utilizar la funcionalidad Analíticas sencillas; la otra es Analíticas mejoradas.

6.1.2.1. Analíticas sencillas

The Easy Analytics feature makes linking analytic records together easier. The first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to 'Display' and the UseControlNumber preference to 'Don't use.'

Después de hacer la catalogación analítica (ver Agregar Registros para agregar más registros) haga clic en 'Editar' en la vista normal y elegir 'Enlace al ítem fuente'

Le pedirá que introduzca el código de barras del ítem al que este registro será vinculado.

Después de introducir código de barras del item haga clic en 'Seleccionar', recibirá un mensaje de confirmación.

El registro tendrá ahora el campo 773 debidamente cumplimentado para completar el enlace.

Para ver todos los ítems vinculados al registro fuente, haga una búsqueda para el registro, haga clic en la pestaña Analíticas de la izquierda y las analíticas vinculadas a cada código de barras se mostrará debajo de la columna "Usada en".

Sugerencia

También es posible crear registros analíticos desde la pantalla haciendo clic en 'Crear analíticas'

También puede ver los analíticos adjuntos a este registro haciendo clic en el enlace 'Mostrar Analíticas' en la parte superior del registro en la vista normal.

Al ver un registro analítico también verá un enlace al ítem fuente en la columna 'Registros fuente' en la tabla de ejemplares en la pestaña 'Analíticas'.

6.1.2.2. Analíticas mejoradas

Para utilizar el flujo de trabajo mejorado de añadir analíticas, lo primero que hay que hacer es establecer la preferencia EasyAnalyticalRecords en 'No mostrar' y la preferencia UseControlNumber en 'Usar.'

Después de hacer la catalogación de su registro original (ver Agregar Registros para agregar más registros) haga clic en 'Nuevo' en la vista normal y elija 'Nuevo registro hijo'.

Esto abrirá un nuevo registro en blanco para la catalogación. El registro en blanco sólo tendrá el campo 773 cumplimentado correctamente para completar el enlace cuando se guarde el registro.

Para ver todos los ítems vinculados al registro fuente, haga una búsqueda para el registro, haga clic en la pestaña Analíticas de la izquierda y las analíticas vinculadas a cada código de barras se mostrará debajo de la columna "Usada en".

También puede ver los analíticos adjuntos a este registro haciendo clic en el enlace 'Mostrar Analíticas' en la parte superior del registro en la vista normal.

Al ver un registro analítico también verá un enlace al ítem fuente en la columna 'Registros fuente' en la tabla de ejemplares en la pestaña 'Analíticas'.

6.1.2.3. Editando analíticas

Si ha vinculado un registro analítico incorrectamente puede eliminar dicho enlace modificando el ítem en el registro analítico (no el registro fuente). Para ello, vaya al registro analítico y haga clic en el botón 'Editar' y elija 'Editar ítems'. A la izquierda de cada ítem verá dos opciones.

  • Al hacer clic en 'Editar en fuente' le permite editar el ítem en el registro fuente.

  • Al hacer clic en 'Desconectar' se eliminará el campo 773 y el enlace entre la analítica y la fuente.

6.1.3. Edición de registros

Para editar un registro puede hacer clic en 'Editar Biblio' en los resultados de búsqueda en la página de catalogación

o haciendo clic en el botón 'Editar' en el registro bibliográfico y eligiendo 'Editar registro'

El registro se abrirá en el editor de MARC

La alternativa es buscar a través de Z39.50 para superponer su registro con un registro más completo encontrado en otra biblioteca. Usted puede hacer esto con la opción 'Reemplazar Record vía Z39.50' en el menú Editar.

Una vez que elija irá a una ventana de búsqueda Z39.50 para buscar en otras bibliotecas para que quede constancia de que se trata del mismo.

Una vez que haya realizado las modificaciones (a través de cualquier método) puede hacer clic en "Guardar" en la parte superior izquierda del editor.

También puede utilizar el menú de edición para agregar su propia imagen de portada personalizada si usted tiene ImagenesPortadaLocalOPAC y/oImagenesPortadasLocalcon la opción puesta a 'mostrar' eligiendo 'Subir imagenes' desde el menu.

Seleccionando 'Subir Imagen' lo llevará a la Herramienta de imagen de carga local.

6.1.4. Duplicación de registros

A veces, no se puede encontrar en los servidores Z39.50 el registro que se quiere catalogar. En estos casos se puede crear un duplicado de un registro similar y editar las partes necesarias para hacer el nuevo registro. Para duplicar un registro existente, haga clic en 'Editar como nuevo (duplicado)' en el menú Editar en el registro bibliográfico

Esto abrirá un nuevo registro MARC con los campos con los valores del registro bibliográfico original.

6.1.5. Unión de registros

Si a usted desea fusionar varios registros puede hacerlo a través de la herramienta Listas. Obtenga más información aquí.

6.1.6. Borrando registros

Para borrar un registro bibliográfico simplemente elija el botón 'Editar' y seleccione 'Borrar registro'

Los registros bibliográficos se pueden borrar solamente cuando todos sus ítems estén borrados. Si usted intentase borrar un registro bibliográfico con ítems todavía relacionados verá que la opción de borrar está inactiva.