6.3. Autoridades

6.3.1. Agregar autoridades
6.3.2. Búsqueda de autoridades
6.3.3. Edición de Autoridades

Los registros de autoridad son una forma de controlar ciertos campos en los registros MARC. El uso de los registros de autoridad le proporcionará control sobre los encabezamientos de materia, los nombres de personas y lugares.

6.3.1. Agregar autoridades

Para agregar un nuevo registro de autoridad, elija el tipo de autoridad en el botón 'Nueva Autoridad'.

El formulario que aparece le permitirá introducir todos los datos necesarios en el registro de autoridad.

Para expandir los valores comprimidos simplemente haga clic en el título y aparecerán los subcampos. Para duplicar un campo o subcampo simplemente haga clic en el signo más (+) a la derecha de la etiqueta. Para utilizar los plugins de ayuda de campo, simplemente haga clic en los puntos suspensivos (...) a la derecha del campo.

Al vincular las autoridades de otros encabezamientos, se puede utilizar la el plugin buscador de autoridades haciendo clic en los puntos suspensivos (...) a la derecha del campo.

Desde allí se puede buscar en el archivo de autoridades la autoridad para vincular. Si usted no puede encontrar la autoridad para vincular, puede hacer clic en el botón "Crear nueva" y agregar la autoridad que necesite. Este plugin también permite que usted elija la relación entre las autoridades.

6.3.2. Búsqueda de autoridades

En la página de autoridades puede buscar términos existentes y los registros bibliográficos enlazados con ellas.

From the results you will see the authority record, how many bibliographic records it is attached to, and a delete link (if there are no bibliographic records attached).

Clicking on the Details link to the right of the authority record summary will open the full record and the option to edit the record.

Si la autoridad tiene referencias 'Véase también' usted las verá divididas en los resultados de búsqueda, haciendo clic en un enlace a un encabezamiento se ejecutará una búsqueda para ese encabezamiento.

6.3.3. Edición de Autoridades

Las autoridades pueden ser editadas haciendo clic en el resumen de la autoridad en los resultados de búsqueda y luego haciendo clic en el botón 'Editar' por encima del registro.

Once you've made the necessary edits, simply click 'Save' and dontmerge is set to 'Do', Koha will immediately update all of the bib records linked to the authority with the new authority record's data. If dontmerge is set to "Don't" then Koha won't edit bib records when changes are made to authorities, rather, this is done later by the merge_authority.pl cronjob.

Para eliminar un registro de autoridad primero debe asegurarse de que no está relacionado con ningún registro bibliográfico. Si no es utilizado ningún registro bibliográfico aparecerá un enlace 'Eliminar' a la derecha del registro en los resultados de búsqueda. Haciendo clic en el resumen de la autoridad en los resultados de búsqueda se irá a la pantalla de edición donde también habrá un botón para eliminar el registro.