6.2. Registros de ítems

6.2.1. Añadiendo items
6.2.2. Editar ítems
6.2.3. Información de ítem
6.2.4. Mover ítems
6.2.5. Eliminando ítems
6.2.6. Historial de circulación de un ítem específico

En Koha cada registro bibliográfico puede tener uno o más elementos unidos. Estos items se refieren a veces como formatos. Cada item incluye información de la copia física que la biblioteca tiene.

6.2.1. Añadiendo items

Después de guardar un nuevo registro bibliográfico, se le redirige a una ventanam donde puede agregar ítems al registro bibliográfico. También puede hacer clic en 'Agregar existencias' en la página de resultados de búsqueda del módulo de catalogación

o puede agregar un nuevo ítem en cualquier momento haciendo clic en 'Nuevo' en el registro bibliográfico y eligiendo 'Nuevo ítem'

Aparecerá el formulario para editar ítems:

Como mínimo, los siguientes campos debe ser introducido para los nuevos ítems:

  • 2 - Fuente de clasificación

  • a - ubicación Permanente

  • b - Lugar en las estanterías

  • o - Signatura topográfica

  • p - Código de barras

  • v - Costo, precio de reposición

    • Este valor será cargado a los clientes cuando marca unítem que ha sido prestado como 'Perdido'

  • y - Tipo de ítem (de material) Koha

Para asegurarse de que estos valores serán rellenados puede marcarlos como mandatorios en la hoja de trabajo que está utilizando y a continuación, aparecerán en rojo con una etiqueta de 'requeridos'. El item no se guardará hasta que los campos requeridos estén llenos.

  • Sugerencia

    Para hacer un subcampo requerido en una hoja de trabajo se deberá editar el campo 952 en el editor de hoja de trabajo.

A continuación del formulario hay 3 botones para agregar el ítem

  • Agregar ítem sólo agregará un ítem

  • Agregar & Duplicar agregará el ítem y mostrará un formulario nuevo con los mismos valores para que los modifique

  • Add Multiple items will ask how many items and will then add that number of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique

Una vez que se agregan los ítems una lista de todos los ítems aparecerá arriba del formulario

Los ítems también aparecen por debajo de la información bibliográfica en la pantalla del registro bibliográfico.

Si usted tiene la preferenciaSpineLabelShowPrintOnBibDetailsen 'Mostrar', entonces también habrá un enlace junto a cada ítem para imprimir un tiquete.

También puede filtrar el contenido de la tabla de ejemplares haciendo clic en los enlaces 'Activar filtros'. Esto le mostrará una fila en la parte superior donde se puede escribir en cualquier columna para filtrar los resultados en la tabla.

6.2.2. Editar ítems

Los ítems pueden ser editados de varias formas.

  • Al hacer clic en 'Editar' y 'Editar ítems' en el registro bibliográfico

    Que abrirá una lista de ítems que podrá hacer clic en 'Editar' a la izquierda del ítem específico que desea editar.

  • Al hacer clic en 'Editar ítems' junto al ítem en la pestaña 'Ítems'

    Que abrirá una lista de ítems que podrá hacer clic en 'Editar' a la izquierda del ítem específico que desea editar.

  • Hacer clic en 'Editar' y después en 'Editar ítems en lotes'

    Esto abrirá la herramienta para modificar ítems en lotes donde usted podrá editar todos los ítems de este registro en grupo.

6.2.2.1. Actualizaciones rápidas del estado de los ítems

A menudo el personal de circulación necesita cambiar el estado de un ítem a perdido o dañado. Esto no requiere editar el registro del ítem entero. En cambio dando clic en el código de barras del ítem se mostrará a un resumen del ítem. También puedes conseguir al resumen del ítem dando clic en las pestañas de ítems a la izquierda de la página de detalle del bibliográfico.

En esta vista puede marcar un ítem perdido eligiendo el estado perdido del menú desplegable y haciendo clic en el botón de 'Establecer estado'.

También se puede marcar un ítem cuando el estado esta dañado desde el menu desplegable dando clic en el botón 'Establecer estado'.

6.2.3. Información de ítem

A la izquierda de cada registro bibliográfico hay una pestaña para ver los ítems.

Dando clic en la pestaña dará información básica sobre los ítems. Si usted hizo el pedido de los ítems a través del módulo de adquisiciones entonces el historial incluirá información sobre el pedido.

Si la fecha de pedido o de entrada están enlazadas, haciendo clic le llevará a la información de adquisición de ese ítem.

6.2.4. Mover ítems

Los ítems se pueden mover de un registro bibliográfico a otro usando la opción Adjuntar ítem

Visite el registro bibliográfico al que desea adjuntar el ítem y seleccione 'Adjuntar ítem' en el menú 'Editar'.

Simplemente ingrese el código de barras del ítem que desea mover y haga clic en 'Seleccionar'

Si desea mover todos los ítems a un registro nuevo creando sólo un registro bibliográfico puede utilizar la Herramienta para fusionar registros en su lugar.

6.2.5. Eliminando ítems

Hay muchas maneras de eliminar registros de ítems. Si sólo necesitas eliminar un ítem puedes hacerlo abriendo la página de detalle del registro bibliográfico y dando clic al botón 'Editar'. Desde allí puede escoger 'Editar ítems'.

Se le mostrará una lista de ítems con un enlace al lado de cada uno con la etiqueta 'Eliminar'. Haga clic en ese enlace y si el ítem no está prestado se eliminará ese ítem.

Si usted sabe que todo de los ítems adjuntos al registro no están actualmente prestados puede utilizar la opción 'Eliminar todos los ítems' en 'Menú Editar' y eliminar todos los ítems del registro.

Finalmente puedes utilizar la herramienta de eliminación de lotes para eliminar un grupo de ítems.

6.2.6. Historial de circulación de un ítem específico

Cada registro bibliográfico mantiene un historial de circulación (con o sin la información de los socios, dependiendo de la configuración), pero cada ítem tiene además su propio historial de circulación. Para verlo, haga clic en la pestaña 'Ítems' a la izquierda del registro que está viendo.

Debajo del encabezamiento Historial hay un enlace 'Ver historial de circulación del ítem'. Haciendo clic en este enlace que se abrirá historial del ítem, que tendrá un aspecto ligeramente diferente al historial de un registro bibliográfico.