5.9. Informes de circulación

5.9.1. Cola de reservas
5.9.2. Reservas a preparar
5.9.3. Reservas esperando recogida
5.9.4. Proporción de reservas
5.9.5. Transferencias a recibir
5.9.6. Retrasos
5.9.7. Vencimientos con multas

La mayoría de los informes se pueden encontrar en el módulo Informes, pero algunos de los informes de circulación más comunes están disponibles en el módulo de circulación.

5.9.1. Cola de reservas

Este informe le mostrará todas las reservas en su biblioteca.

Para generar este informe, debe tener el cron job para construir cola de reservas ejecutandose. Este cron job es un script que se debe ejecutar periódicamente si su sistema de biblioteca permite a los usuarios hacer sus propias reservas. Este script decide que biblioteca debería ser responsable para el cumplimiento de una determinada solicitud de reserva.

Este comportamiento está controlado por las preferencias del sistema StaticHoldsQueueWeight y RandomizeHoldsQueueWeight.

Si no se desea que todas las bibliotecas participen en el proceso de satisfacer reservas, se deberán incluir las bibliotecas que *sí* participan introduciendo los códigos de sucursal de todas las bibliotecas participantes, separados por comas (por ejemplo "MPL,CPL,SPL,BML" etc.).

Por defecto, la cola de reservas se generará de manera que el sistema intentará primero satisfacer la reserva con los ítems disponibles en la biblioteca recogida si es posible. Si no hay ítems disponibles en la biblioteca de recogida para satisfacer la reserva, build_holds_queue.pl utilizará la lista de bibliotecas definidas en StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight está desactivado (el que está por defecto), el script asignará solicitudes de satisfacción en el orden de las sucursales indicado en la preferencia del sistema StaticHoldsQueueWeight.

Por ejemplo, si su sistema cuenta con tres bibliotecas, de diferentes tamaños ( pequeño, mediano y grande ) y quiere que la carga de cumplimiento esté en las bibliotecas más grandes más que en las bibliotecas más pequeñas, usted querría que StaticHoldsQueueWeight fuese algo así "LRG,MED,SML".

Si quiere que la carga de cumplimiento se extienda por igual por todas las bibliotecas del sistema, sólo tiene que activar RandomizeHoldsQueueWeight. Cuando esta preferencia del sistema está activada, el orden en el que las bibliotecas se les pedirá que satisfagan una reserva se asignará aleatoriamente cada vez que se vuelve a generar la lista.

Entonces dejar StaticHoldsQueueWeight vacío está contraindicado. Si lo hace, hará que el script build_holds_queue ignore RandomizeHoldsQueueWeight, provocando que el script solicite que se satisfaga las reservas no al azar, sino por orden alfabético.

5.9.2. Reservas a preparar

Este informe mostrará todo de los ítems que tienen reservas y que están disponibles en la biblioteca para sacar. Si los ítems están disponibles en varias sucursales entonces todas las sucursales con ítems disponibles verán la reserva hasta que una de las bibliotecas ejecute la reserva.

Puede limitar los resultados utilizando la casilla Refinar resultados en el lado izquierdo de la página:

5.9.3. Reservas esperando recogida

Este informe mostrará todas las reservas que están a la espera que los usuarios las retiren.

Los ítems que han estado en el estante de reservas más tiempo del permitido (de acuerdo con el valor de preferencia ReservesMaxPickUpDelay) aparecerá en la pestaña 'sobre reserva', no se cancelarán automáticamente a menos que esté activado el cron job que lo hace, pero podrá cancelar todas las reservas a mano usando el botón que está en la parte superior de la lista.

5.9.4. Proporción de reservas

Las ratios de reservas ayudan al desarrollo de la colección. Con el uso de este informe usted será capaz de ver cuantos de sus usuarios han hecho reservas de ítems y si debería adquirir más. De manera predeterminada se establece que la biblioteca necesita 3 ítems por cada reserva realizada. El informe le dirá cuántos ítems adicionales se deben adquirir para cumplir con esta cuota.

5.9.5. Transferencias a recibir

Este informe listará todos los ítems que se encuentran en tránsito a su biblioteca.

Si las transferencias se demoran en llegar a su biblioteca verá un mensaje indicándole que retraso tienen sus ítems.

Importante

Un ítem se considera retrasado en función del número de días que se han establecido en la preferencia del sistema TransfersMaxDaysWarning.

5.9.6. Retrasos

Importante

Para las bibliotecas con una gran cantidad de usuarios, este informe puede llevar una cantidad significativa de tiempo para ejecutarse.

Sugerencia

Las bibliotecas grandes pueden optar por filtrar el informe antes de ejecutar mediante el establecimiento de la preferencia del sistema FilterBeforeOverdueReport a 'Requerir'.

Este informe mostrará una lista de todos los ítems que están atrasados en su biblioteca.

The report can be filtered using the menu options found on the left of the report.

Sugerencia

The 'Show any items currently checked out' checkbox basically switches this from a report of overdues to a report of checkouts. It will show all titles checked out regardless of due date.

5.9.7. Vencimientos con multas

Este informe mostrará los retrasos en su biblioteca que han derivado en multas.

Si quisiera limitar el informe puede utilizar el menú desplegable superior para limitar el informe una ubicación de estantería específica en su sucursal. Para ver retrasos con multas en otras sitios tendrá que cambiar su sucursal o iniciar sesión en esa sucursal.

Importante

Si usted no cobra las multas y/o no tiene el multa cron job ejecutándose no verá ningún dato en este informe.