Capítulo 5. Circulación

Tabla de contenidos

5.1. Préstamo
5.1.1. Prestar ítems
5.1.2. Mensajes de préstamos
5.1.3. Avisos de préstamo
5.2. Renovaciones
5.3. Devolución
5.3.1. Devolver ítems
5.3.2. Mensajes de devolución
5.4. Mensajes de circulación
5.4.1. Configuración de mensajes
5.4.2. Agregar un mensaje
5.4.3. Visualización de mensajes
5.5. Reservas
5.5.1. Reservar en la interfaz administrativa
5.5.2. Gestión de reservas
5.5.3. Recibir reservas
5.6. Transferencias
5.7. Seleccionar biblioteca
5.8. Catalogación rápida
5.9. Informes de circulación
5.9.1. Cola de reservas
5.9.2. Reservas a preparar
5.9.3. Reservas esperando recogida
5.9.4. Proporción de reservas
5.9.5. Transferencias a recibir
5.9.6. Retrasos
5.9.7. Vencimientos con multas
5.10. Seguimiento de uso interno
5.11. Ubicaciones en proceso / carrito de libros
5.12. Auto-préstamo
5.13. Utilidad de circulación fuera de línea
5.13.1. Plugin de Firefox
5.13.2. Herramienta de circulación fuera de línea para Windows
5.13.3. Subir archivo de circulación fuera de línea

Las funciones de circulación se pueden acceder de varias maneras diferentes. En la página principal de la interfaz del personal hay algunos enlaces rápidos en el centro que permiten, prestar, recibir y transferir ítems. Para obtener una lista completa de las funciones de circulación, puede visitar la página de la circulación cuyo vínculo está en la parte superior izquierda de cada página o desde el centro de la página principal.

Antes de circular su colección tendrá que configurar Preferencias globales del sistema,Parámetros básicosyReglas de circulación & socios.

Mientras que en la circulación se puede saltar entre las pestañas del cuadro de búsqueda rápida en la parte superior de la pantalla utilizando las teclas de acceso siguientes:

Sugerencia

Los usuarios Mac utilizan el botón OPCIÓN en lugar de ALT

5.1. Préstamo

Para empezar el proceso de préstamo deberá introducir el código de barras del usuario o parte de su nombre. La opción de préstamo aparece en tres lugares principales:

  • Opción de préstamo en la parte superior de la interfaz administrativa

  • Opción de préstamo en el registro del usuario

  • Opción de préstamo en la barra de búsqueda rápida en la página de circulación

5.1.1. Prestar ítems

Para prestar un ítem a un usuario, primero busque al usuario empleando una de las muchas opciones mencionadas anteriormente.

En la parte superior de la pantalla de préstamos hay un cuadro para escribir o escanear el código de barras de cada ítem.

  • Importante

    Muchos escáneres de códigos de barras modernos envían una 'intro' al navegador, haciendo que el botón 'Prestar' se cliquee automáticamente

  • Si el código de barras no se encuentra se le pedirá que utilice la catalogación rápida para agregar el ítem. Más adelante en este manual encontrará más información acerca de la catalogación rápida.

Por debajo del cuadro donde va el código de barras hay opciones para que usted pueda reemplazar la fecha de vencimiento predeterminada para el ítem.

  • Esta opción sólo aparecerá si ha configurado la preferencia del sistema SpecifyDueDate para permitir al personal cambiar la fecha de vencimiento

En la parte inferior de la página hay un resumen de ítems prestados al usuario, junto con la fecha de vencimiento (y hora si el ítem se presta por horas), los ítems prestados hoy aparecerá en la parte superior.

Sugerencia

Si el tiempo de préstamo aparece como 00:00 entonces el elemento es un elemento de préstamo diario. La hora de vencimiento para los préstamos diarios aperecerá 23:59 que es el último minuto del día.

Si ha configurado la preferencia ExportWithCsvProfile, también podrá ver la opción de exportar la información de préstamos del usuario actual con un perfil CSV o formato ISO2709 (MARC21).

También en la parte inferior de la página está la lista de ítems que el usuario tiene en reserva

Desde la lista de reservas se puede suspender o reanudar las reservas mediante las opciones en la parte inferior de la lista, si tiene la preferencia SuspendHoldsIntranet está establecida en 'permitir'.

Nota

Si tiene establecido la preferencia AutoResumeSuspendedHolds en "No permitir", entonces usted no tendrá la opción de poner una fecha de finalización en la suspensión de reservas

Si hay alguna nota en el registro del usuario éstas aparecerán a la derecha del recuadro de préstamo

Si el usuario tiene una reserva en espera en la biblioteca, ésta aparecerá a la derecha del recuadro de préstamo facilitando al personal de circulación ver que hay otro ítem para proporcionar al usuario

5.1.1.1. Impresión de recibos

Una vez que haya prestado todos los ítems al usuario usted puede imprimir un recibo eligiendo uno método de los dos disponibles.

Si tiene la preferencia CircAutoPrintQuickSlip establecida en 'abrir una ventana de impresión rápida' solo tiene que pulsar INTRO en el teclado o escanear una hoja de papel en blanco con el escáner de códigos de barra. La idea es que usted está "prestando" con un código de barras en blanco que ocasiona que Koha imprima el 'Recibo rápido.'

También puedes hacer clic en el botón Imprimir en la parte superior de la pantalla y seleccionar 'Imprimir recibo' o 'impresión rápida de recibo'.

Si elige 'Imprimir recibo' se imprimirán todos los ítems que el usuario ha sacado en préstamo, incluyendo los prestados en fechas previas. Si elige 'Imprimir recibo rápido' 'se imprimirán solamente los ítems que fueron prestados hoy.

Lo que se imprime en los recibos se puede personalizar mediante la modificación de las plantillas de recibos a través de la herramienta de Avisos y recibos.

5.1.1.2. Limpiar información del usuario

Cuando haya terminado de prestar un artículo si usted tiene la preferencia DisplayClearScreenButton establecida en 'Mostrar' puede borrar el usuario actual haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la información del usuario para eliminar al usuario actual de la pantalla y volver a empezar.

Si usted tiene las preferencia CircAutoPrintQuickSlipestablecida en 'limpiar la pantalla' solo tendrá que pulsar enter o escanear un código de barras en blanco y la pantalla se borrará de la información del usuario actual.

5.1.2. Mensajes de préstamos

Si presta un ítem que tiene varias partes y ha catalogado la información en el subcampo 3 del registro de ítem (en MARC21) cuando se presta ese elemento aparecerá un mensaje informándole de cuántas partes debería haber.

En ocasiones Koha impedirá que el bibliotecario preste ítems a un usuario. Cuando esto suceda aparecerá un aviso que notificará al bibliotecario por qué el usuario no puede tener préstamos.

  • El usuario debe demasiado en multas

    • Puede establecer el importe a partir del cual el préstamo al usuario se bloquea con la preferencia del sistema noissuescharge

  • Usuario suspendido de la biblioteca

  • El usuario debe confirmar su dirección

    • Esto se puede configurar por el bibliotecario editando un registro de usuario y añadiendo una marca

  • El usuario ha perdido su carnet de biblioteca

    • Esto se puede configurar por el bibliotecario editando un registro de usuario y añadiendo una marca

5.1.3. Avisos de préstamo

A veces, los préstamos harán que se disparen mensajes de advertencia que aparecerán en un recuadro amarillo por encima del campo de préstamos. Estas alertas tienen que ser tomadas en cuenta antes de proseguir con préstamo ítems.

  • El usuario tiene multas pendientes

  • Ítem reservado por otra persona

  • El ítem debería estar en la estantería de reservas en espera para otra persona

  • Ítem ya está prestado a este usuario

  • El ítem está prestado a otro socio

  • Ítem no para préstamo

  • El usuario tiene demasiados préstamos

  • Este ítem no se puede renovar

  • No se encuentra el código de barras

  • El ítem al ser prestado se marca como 'perdido'

    • Dependiendo del valor de la preferencia IssueLostItem, usted solo verá una advertencia

      o un cuadro de confirmación

  • El ítem al ser prestado no es recomendado a un usuario de esa edad

  • El ítem al ser prestado se enfrenta al criterio de la preferencia del sistema decreaseLoanHighHolds