I.2. Importando datos de Excel en Koha

Kanika Goyal

Delhi Technological University

2010

I.2.1. Convirtiendo desde el formato de Excel al formato .mrk
I.2.2. Convertir archivo .mrk a .mrc
I.2.3. Importar .mrc a Koha

Suponga que tiene registros de su biblioteca en formato de hoja de datos excel y quiere importarlos en Koha. Pero, ¿cómo se puede hacer esto? Koha no le permitirá importar archivos de Excel directamente. Bueno, aquí hay una solución muy simple para que usted le permitirá importar sus archivos de Excel en Koha fácilmente. En primer lugar, vamos a convertir el archivo de Excel en un archivo Marc y luego importarlo a Koha.

Siga los pasos que se indican para importar sus archivos de Excel en Koha

I.2.1. Convirtiendo desde el formato de Excel al formato .mrk

First, we will convert excel format into .mrk format. For this we will use MarcEdit. You can download it from http://marcedit.reeset.net/

Ahora ábralo y seleccione Add-ins-->Delimited Text Translator.

Haga clic en Next cuando aparezca la siguiente ventana.

Busque su archivo Excel.

Localice su archivo de Excel eligiendo el formato de archivo de Excel (*.xls).

Del mismo modo, cumplimente el resto de entradas como Output File, Excel Sheet Name y marque codificación UTF-8 (si es necesario) y haga clic en Next.

Ahora se le pedirá el mapeo de los campos con los campos de formato MARC estándar.

Suponga que para el Campo 0 que es la primera columna Mapee a: 022$a ( un ISSN válido para el recurso continuo) y luego haga clic en Apply.

Nota

Puede personalizar indicadores y otras cosas, para más información del formato marc21 visite Sitio de la edición en español del MARC21 en la Biblioteca Nacional de España.

Del mismo modo mapee todos los demás campos y haga clic en Finalizar.

Y entonces aparecerá una ventana que indica que el Archivo de Texto Marc (*. mrk) se ha creado.

Haga clic en Cerrar y hemos creado un archivo. mrk de. xls en este paso. Puede ver el archivo haciendo doble clic sobre él.

I.2.2. Convertir archivo .mrk a .mrc

Vamos a convertir el archivo .mrk que hemos creado en el paso anterior en formato Marc puro que se puede importar directamente en Koha.

Para esto de nuevo abra MarcEdit y seleccione MARC Tools.

A continuación seleccione MarcMaker para convertir un archivo .mrk a uno con formato .mrc.

Localice el archivo de entrada y el nombre de archivo de salida. Luego haga clic en Execute.

Y se le mostrará el Resultado.

Haga clic en Cerrar y ahora tenemos registros MARC nativos ( archivos .mrc).

I.2.3. Importar .mrc a Koha

Más información sobre la importación de registros en Koha se puede encontrar en la sección 'Registros preparados MARC para la importación' de este manual.

Por último vamos a importar el archivo anterior .mrc a Koha.

Haga clic en Herramientas en la interfaz de administración de Koha.

A continuación haga clic en Registros MARC preparados para importar

Después elija el archivo creado previamente .mrc y haga clic en Subir.

También puede agregar un comentario sobre del archivo y, finalmente, haga clic en Preparado para la importación.

Cuando la importación este hecha, obtendrá un resultado como este

A continuación, haga clic en gestionar registros preparados.

Aquí usted puede incluso cambiar las reglas de la importación.

Haga clic en Importar por lotes a este catálogo cuando haya terminado.

Eso es todo. Después de que todos los registros se hayan importado, compruebe el estado y debería leerse "importado"

Incluso puede deshacer la operación de importación.

Y en algunos minutos, hemos importado alrededor de 10.000 registros a Koha