5.13. Utilidad de circulación fuera de línea

5.13.1. Plugin de Firefox
5.13.2. Herramienta de circulación fuera de línea para Windows
5.13.3. Subir archivo de circulación fuera de línea

5.13.1. Plugin de Firefox

Franois Charbonnier

Nicole C. Engard

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2012

Hay una herramienta de circulación fuera de línea que usted puede añadir a su navegador Firefox como una extensión. Para ello vaya a la página https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ y haga clic en "instalar ahora". Es posible que tenga que confirmar la instalación, haga clic de nuevo en "instalar ahora" y después reinicie Firefox para completar la instalación.

Una vez instalado el plugin y reiniciado Firefox, usted verá el logotipo de Koha en la barra de complementos en en la parte inferior derecha de la ventana de Firefox.

Haciendo clic en el logotipo se abrirá la herramienta en su propia ventana.

El plugin consta de cuatro pestañas:

  • La pestaña de préstamos donde prestar los ítems

  • La pestaña de devoluciones donde devolver los ítems

  • La pestaña de anotaciones mantiene el historial de cada transacción realizada en el modo fuera de línea

    • Mantendrá información de las anotaciones hasta que usted lo vacíe. Cada vez que abra el plugin y contenga los datos se le avisará

      Si usted quiere eliminar las anotaciones, haga clic en la casilla 'quiero eliminar filas' antes de dar al botón 'OK'. De lo contrario haciendo 'OK' mantendrá los ítems en el registro de anotaciones y dejará continuar trabajando con la herramienta.

  • La pestaña de parámetros es para configurar el plugin

Lo primero que necesitará es configurar el plugin. Vaya a la pestaña de parámetros para configurar el plugin

Responda a las 4 preguntas mostradas:

  • Servidor = la URL de la interfaz de bibliotecario

  • Código de sucursal = el código de sucursal donde usted se localiza

  • Nombre de usuario = el nombre de acceso de su cuenta de bibliotecario

  • Password = contraseña de su cuenta personal

Importante

Para guardar los ajustes, tendrá que cerrar la ventana del plugin y volver a abrirla haciendo clic de nuevo en el logo de Koha en la barra de complementos.

Sugerencia

Puede crear una cuenta personal dedicado a la circulación fuera de línea. De tal manera que, no importa quien esté en el mostrador de circulación, todos pueden utilizar el mismo nombre de usuario. En ese sentido, se puede utilizar un nombre de usuario de grupo disponible ya para la circulación también.

Una vez que tenga todo listo puedes empezar a prestar y devolver ítems.

Préstamo:

  • Ir a la pestaña de préstamos

  • Escanee el código de barras del usuario

  • Escanee el código de barras del ítem

  • Haga clic en 'Guardar'

Devolver:

  • Vaya a la pestaña de devoluciones

  • Escanee el código de barras del ítem

  • Haga clic en Guardar

Cada vez que devuelva o preste un ítem, se registrará una nueva transacción en el plugin de la base de datos local y usted podrá ver en la parte inferior del plugin las transacciones realizadas en circulación fuera de linea. Por ejemplo, "10 Fila(s) Añadidas" significa que realizó 10 transacciones.

Entonces, si usted quiere disponer de una visión general de todas las transacciones, vaya a la pestaña de anotaciones. Esta pestaña te mostrará las transacciones en la base de datos del plugin

Sugerencia

El estado será "Local." mientras esté fuera de línea y no se procesarán las transacciones en Koha.

Cuando la conexión de Internet vuelva usted querrá llevar estas transacciones a Koha. Antes de procesar estas transacciones debería tener en cuenta algunos pormenores.

Dado que no está conectado a la base de datos de Koha al usar este plugin necesitará un tratamiento adicional. Si un ítem que usted devuelve mientras está fuera de línea tiene una reserva, la reserva se mantiene sobre el ítem. Dado que, usted no puede confirmar las reservas encontradas durante el procesamiento de todas las devoluciones, las reservas del ítem se mantienen y se necesitará gestionarlas más tarde. Si usted devuelve solo unos pocos ítems puede mantener un registro de todos ellos. Si está devolviendo gran cantidad de ítems puedeutilizar la cola de reservas una vez que se reconstruya y ver que reservas se han efectuado erróneamente.

Del mismo modo, si un carnet de usuario ha expirado, la herramienta de circulación sin conexión no lo sabe, por lo que le dará préstamos al usuario sin importar si la cuenta del usuario está bloqueada.

Usted tiene dos opciones para agregar estos datos a Koha

  • Confirmando en Koha

    • Si usted hace devoluciones/préstamos en más de un ordenador al mismo tiempo, necesitará procesar cada transacción de forma coherente. Digamos por ejemplo que se le presta a un usuario un libro en un ordenador y luego devuelve el mismo libro en otro equipo. Para ser sistemático, es necesario hacer el préstamo primero y luego la devolución. ¡No al contrario! Para ello, es necesario agrupar todas las transacciones en un solo lugar, ordenarlas y luego, procesarlas. Por lo tanto, es necesario utilizar la Opción "Confirmar a Koha" en cada plugin/equipo en el que trabajaba. De este modo, el registro irá a Koha y será accesible desde la página de Circulación fuera de línea.

    • Get there: Circulation > Pending offline circulation actions

    • Una vez todas las anotaciones de todos los ordenadores de circulación estén cargados usted podrá comprobarlos todos o seleccionar solo los que quiera procesar en Koha.

    • Click on the Process button and Koha will record every stored transaction one by one. For each transaction, the status will change to:

      • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

      • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

      • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

      • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

    • Una vez terminado usted dispondrá de un resumen de todas sus transacciones

  • Aplicar directamente

    • Si ha realizado todas las acciones de circulación en un solo ordenador, entonces todo está arreglado para que pueda elegir "Aplicar directamente"

    • La columna de estado se actualizará para permitirle saber si se aplicaron las operaciones

      • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

      • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

      • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

      • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

    • Una vez que haya terminado puede revisar todos los ítems a la derecha en la pestaña de anotaciones

Una vez que haya terminado, puede borrar el registro de anotaciones haciendo clic en Borrar. Si no lo hace, recibirá un aviso la próxima vez que abra la herramienta de circulación fuera de línea.

5.13.2. Herramienta de circulación fuera de línea para Windows

La utilidad de circulación fuera de línea se puede descargar en: http://kylehall.info/index.php/projects/koha/koha-offline-circulation/

Para generar un fichero borrowers.db para cargar en la herramienta de Windows necesitará ejecutar generador de fichero a través de un cron job.

5.13.3. Subir archivo de circulación fuera de línea

La herramienta de circulación fuera de línea para Windows generará un archivo KOC que se puede subir a Koha una vez que su sistema vuelva.

On the Circulation menu click 'Upload offline circulation file (.koc)'

Buscar en su ordenador el archivo *.koc

Una vez el archivo esté cargado, haga clic en procesar archivo

When this is complete you'll be able to upload another file or tend to pending offline circulation actions.

Después de hacer clic en 'Ver acciones pendientes de circulación fuera de línea' recuperará un resumen de todas las acciones que ha cargado en Koha en su archivo *.koc.

  • Una vez todas las anotaciones de todos los ordenadores de circulación estén cargados usted podrá comprobarlos todos o seleccionar solo los que quiera procesar en Koha.

  • Haga clic en el botón de Procesar y Koha guardará cada clase de transacción una a una. Para cada transacción, el estado cambiará a:

    • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

    • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

    • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

    • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

Una vez terminado usted dispondrá de un resumen de todas sus transacciones