4.9. Información del usuario

4.9.1. Préstamo
4.9.2. Detalles
4.9.3. Las multas
4.9.4. Lista de circulación
4.9.5. Historial de circulación
4.9.6. Log de modificaciones
4.9.7. Mensajeria
4.9.8. Estadísticas
4.9.9. Archivos

When viewing a patron record you have the option to view information from one of many tabs found on the left hand side of the record.

4.9.1. Préstamo

Para obtener instrucciones sobre los ítems prestados, ver la Prestarsección de este manual.

4.9.2. Detalles

Toda la información del socio aparece en la pestaña Detalles. Esto incluye toda la información de contacto, notas, atributos a medida de socios, preferencias de mensajería, etc. ingresados cuando se agrga un usuario

En el caso de los socios que están marcados como 'Niño' o 'Profesional' y su información adicional del garante se mostrará en su registro.

  • Un socio hijo con una lista de sus garantes

  • En el registro del Garante, se listarán todos los niños y/o profesionales a cargo

4.9.2.1. Sumario de circulacion

A continuación del detalle de la información en pantalla es tabulado en la pantalla de los items que ha prestado, vencido, y en espera.

Si tienen familia en el personal de biblioteca puede ver lo que los otros miembros familiares han prestado.

4.9.3. Las multas

El historial contable del socio aparecerá en la pestaña de Multas. Contrariamente a su nombre, la ficha de multas no se limita a mostrar los datos de multa, sino que también muestra las cuotas de afiliación, costos de alquiler, gastos de reserva y cualquier otro cargo que pueda tener el socio.

La tabla le mostrará las siguientes columnas:

  • Fecha: la fecha el pago/de cargo fueron postiados

    • En el caso de multas esto será el último día que las multas fue acumulada

  • Descripción: una descripción de los cargos que incluyen la fecha prevista para elementos vencidos y el enlace al registro de elemento donde esta disponible

  • Notas: cualquier nota acerca de este pago/cargo

  • Cantidad: la cantidad total del pago o cargo

  • Pendiente: la cantidad todavía prevista encima cargo

4.9.3.1. Cargos por multas/cargos

La mayoría de los cargos y multas será cargado automáticamente si el cron job de multasse está ejecutando:

  • Las multas se cargan en base a Reglas de circulación & Multas

  • Las tarifas de reservas se cobran en base a las reglas que estableció en la Tipos de socios & categoríasárea de administración

  • Loa cargos por alquiler se cobran en base a la configuración de la Tipos de ítemsárea de administración

  • Marcar un ítem de 'Lost' a través del módulo de catalogación se cargará automáticamente el socio el costo de reemplazo de ese ítem

4.9.3.2. Pagar/revertir de multas

Cada ítem puede ser pagado en su totalidad (o cancelado) usando la pestaña 'Pagar multas.

  • Cada linea del ítem puede ser pagado torlamente o parcialmente, o escrito fuera.

  • Pagar una multa totamente

    • Haga clic en 'Hacer pago' cerca de la multa que quisisera pagar totalmente

    • La cantidad total de la multa será llenado en la caja "Recopilacion De Socios"

    • Clic en "Confirmar"

    • La multa será eliminada de las multas pendientes de pago, y se muestra como totalmente pagada.

  • Pagar una multa parcial

    • Clicen "Pagar" a la par de la multa si quieres pagar parcialmente

    • Introducir la cantidad estás recogiendo del socio en la caja "Recopilación Del Socio"

    • Clic en "Confirmar"

    • La multa será actualizado para mostrar la cantidad original, y la Cantidad Pendiente actual

  • Pagar una cantidad a todas las multas

    • Hacer clic en el botón de "Pagar cantidad"

    • Introducir la cantidad que estás recopilando del socio en "Recopilación de Socio." La suma de todas las multas se muestra en "Cantidad Total Pendiente"

    • Clic en "Confirmar"

    • Los totales de multas serán actualizados con el pago aplicado a la multa más antigua primero.

  • Pago de multas seleccionadas

    • Comprobar las cajas de selección cercanas a las multas que deseas pagar, de clic en "Pago Seleccionado"

    • Introducir una cantidad para pagar las multas.

    • Clic en "Confirmar"

    • Los totales de multas serán actualizados con el pago aplicado a la multa más antigua primero.

  • Cancelar una multa

    • Hacer clic en "Cancelar" luego de las multas que deseas cancelar.

    • Las multas serán eliminadas de las multas pendientes, y mostrados como cancelados.

  • Cancelar todas las multas

    • Hacer clic en el botón "Cancelar Todo"

    • Todas las multas serán eliminadas de las multas pendientes, y mostrados como canceladas.

  • Si accidentalmente marca un artículo como pagado, usted puede revertir esta acción haciendo clic en 'Revertir' a la derecha de la línea

    • Una vez que haya hecho clic se agregará una nueva línea a la cuenta, mostrando que el pago ha sido revertido

4.9.3.3. Creación Manual de Facturas

Para los cargos que no se cargan automáticamente, los bibliotecarios pueden crear una factura manual

  • Primero elija el tipo de factura que desea crear

    • Para crear nuevos tipos de facturas manuales desplege el menú, añadir al MANUAL_INVValor Autorizado

    • Importante

      El valor establecido como Valor Autorizado para MANUAL_INV la categoría de valor autorizado aparecerá como la Descripción y la Descripción de Valor Autorizado será utilizada como la cantidad.

  • Si el cargo está asociada con un ítem se introduce su código de barras para que la línea muestre un enlace a ese ítem

  • El campo de descripción es donde se accederá a la descripción del cargo

  • No ingresar símbolos de moneda en el campo de cantidad, sólo números y decimales

4.9.3.4. Creación de Créditos Manuales

Los créditos manuales se pueden utilizar para pagar parte de las multas, o para perdonar el monto de una multa.

  • Primero elija el tipo de crédito que usted desea aplicar

  • Si este crédito se asocia con un ítem puede ingresar su código de barras para que la línea enlace al ítem correcto

  • El campo de descripción es donde se ingresa la descripción de los créditos

  • No ingresar símbolos de moneda en el campo de cantidad, sólo números y decimales

4.9.3.5. Impresión de Facturas

A la derecha de cada línea cuenta hay un vínculo de impresión. Al hacer clic en ese enlace se imprimirá una factura para el elemento de línea que incluye la fecha y la descripción de la partida junto con el total pendiente de pago en la cuenta.

4.9.4. Lista de circulación

Se puede acceder a una relación de todas las listas de circulación de publicaciones periódicas a las que pertenece el usuario a través de la pestaña 'Listas de circulación' en el registro del usuario.

En esta pestaña se pueden ver y editar todas las listas de circulación en que este usuario está dado de alta.

4.9.5. Historial de circulación

La pestaña de historial de circulación aparecerá si ha configurado la historiadelecturaintranetpreferencia para permitir que aparezca. Si tienes las PrivacidadOPACsistema de preferencias configurado 'Permitir' y los socios han decidido que la biblioteca no puede guardar la información esta pestaña solo mostrara los elementos actuales pagados.

Si desea exportar una lista de códigos de barras para los artículos marcados en la actualidad se pueden encontrar esa opción en el menú Más en la parte superior derecha de la página.

Esto generará un archivo de texto con un código de barras por cada línea.

4.9.6. Log de modificaciones

Si ha establecido LogSociospara seguir los cambios a los registros de socios, entonces aparecerá esta pestaña. El log de modificaciones mostrará todos los cambios realizados en el registro del socio. Si ha activado el LogdeAsuntosyLogRetornomostrará los prestamos y devoluciones en la pantalla.

  • La columna Bibliotecario muestra el número de socio del bibliotecario que hizo los cambios

  • El modulo de las listas de 'MIEMBROS' para el módulo de socio

  • La acción le dirá qué acción se está registrando

  • El campo Objeto muestra el numero de socio que se está modificando (en el ejemplo anterior, es un autocambio)

4.9.7. Mensajeria

Las preferencias de mensajería de los socios se establecen durante agregar o la edición del socio. Esta pestaña mostrará los mensajes que se han enviado y los que están en cola para ser enviados:

Al hacer clic en el título del mensaje se expandirá la vista para mostrar el texto completo del mensaje que se envió.

4.9.8. Estadísticas

Dependiendo de los valores en la preferencia del sistema StatisticsFields, se podrán ver las estadísticas de las acciones de circulación de los usuarios.

4.9.9. Archivos

Si la preferencia EnableBorrowerFiles está en 'Hacer' la pestaña 'Archivos' estará visible en la página de información del usuario.

Desde aquí se pueden subir archivos para adjuntar al registro del usuario.

Todos los archivos subidos aparecerán sobre un formulario desde donde se pueden subir archivos adicionales.