Capítulo 4. Usuarios

Tabla de contenidos

4.1. Agregar un nuevo usuario
4.2. Agregar un usuario del personal
4.3. Agregar un usuario estadístico
4.4. Duplicar un usuario
4.5. Agregar imágenes de usuarios
4.6. Edición de usuarios
4.7. Gestión de la auto-edición de los usuarios
4.8. Permisos de usuarios
4.8.1. Establecer permisos de usuarios
4.8.2. Definición de permisos de usuarios
4.9. Información del usuario
4.9.1. Préstamo
4.9.2. Detalles
4.9.3. Las multas
4.9.4. Lista de circulación
4.9.5. Historial de circulación
4.9.6. Log de modificaciones
4.9.7. Mensajeria
4.9.8. Estadísticas
4.9.9. Archivos
4.10. Búsqueda de socios

Antes de importar y/o agregar usuarios, asegúrese de configurar sus categorías de usuarios.

4.1. Agregar un nuevo usuario

Patrons are added by going to the 'Patrons' module.

  • Get there: Patrons

Una vez allí usted puede añadir un nuevo usuario.

  • Haga clic en 'Nuevo usuario'

  • Los campos que aparecen en el formulario de añadir socios pueden ser controlados mediante la edición de CamposdePrestamosNodeseadospreferencias del sistema.

  • Primero ingrese los datos de identificación del socio

  • A continuación introduzca la información de contacto

    • Para la información de contacto, tenga en cuenta que el teléfono principal y las direcciones de correo electrónico es lo único que aparece en los avisos y comprobantes impresos durante la circulación (recibos, comprobantes de transferencia y depositos). El correo electrónico principal es también el único donde se envían los avisos de vencimiento y otros mensajes.

  • Si este socio es un niño, se le solicitará que vincule el carnet de niño a un usuario adulto

    • Haga clic en 'Establecer al usuario' para buscar en su sistema un socio existente

    • Si el garante no está en el sistema, puede introducir el nombre y apellido en los campos disponibles

    • Las relaciones se establecen mediante la preferencia del sistema borrowerRelationship

  • Si es un usuario profesional, se le solicitará que el usuario sea vinculado a un usuario institucional

    • Haga clic en 'Establecer usuario' para buscar en su sistema un socio existente

  • Cada usuario puede tener un contacto alternativo

    • Un contacto alternativo podría ser un padre o tutor. También se puede utilizar en el ámbito académico para almacenar la dirección personal del socio.

  • La sección de administración de biblioteca incluye datos que se utilizan dentro de la biblioteca

    • El campo de número de carnet se calcula automáticamente si usted tiene la preferencia autoMemberNum establecida de esa manera

      • Nota

        Para un sistema recién instalado esta preferencia se iniciará en 1 y se incrementan en 1 cada vez que se introduzca un nuevo usuario. Para comience por el mismo número que el código de barras, introduzca el primer código de barras a mano en el registro del socio y guarde el usuario. Después de esto el campo irá incrementando este número en 1.

    • Si al ingresar el usuario se eligió sin querer la categoría de usuario incorrecta, se puede solucionar aquí

    • Orden 1 y 2 se utilizan con fines estadísticos dentro de su biblioteca

  • A continuación, la sección de configuración de biblioteca se utiliza para ajustes adicionales

    • La fecha de inscripción se cumplimentará automáticamente con la fecha actual

    • Si sus carnets de usuarios expiran (de acuerdo a las categorías de usuario establecidas) la fecha de vencimiento se calculará automáticamente

    • La nota de OPAC es una nota para el usuario - que se publicará en el OPAC en el registro del usuario

    • La nota de circulación es únicamente para el personal de la biblioteca y aparecerá cuando el personal de circulación vaya a prestar un ítem al usuario

    • Staff/OPAC login solicita el nombre de usuario y la contraseña empleada por el usuario (y/o miembro del personal) para poder entrar en su cuenta en el OPAC y para el personal en la interfaz administrativa.

      • El personal bibliotecario solo podrá utilizar esta información para iniciar sesión en la interfaz administrativa si disponen de los permisos necesarios.

  • Si usted establecido atributos adicionales de usuario -éstos aparecerán a continuación

  • Por último, si usted tiene la preferencia del sistema EnhancedMessagingPreferences definida como 'Permitir', puede escoger las preferencias de mensajería para este usuario.

    • Estas notas son:

      • Aviso adelantado: Aviso adelantado del el vencimiento de los ítems del usuario (el usuario puede elegir el número de días de antelación)

      • Item Checkout : A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt

      • Reserva cubierta: Un aviso cuando se ha confirmado que la reserva está disponible para el usuario

      • Ítem vencido: Recordatorio del día e ítem que se debe devolver a la biblioteca

      • Ítem devuelto: Un aviso con un listado de todos los ítems que el usuario ha devuelto

    • Importante

      Estas preferencias invalidarán cualquiera otra que haya establecido a través de las categorías de usuario

    • Importante

      Estas preferencias pueden ser alteradas por el usuario a través del OPAC

  • Una vez terminado, haga clic en 'Guardar'

El sistema le avisará cuando sospeche que un usuario es un duplicado de otro.

Sugerencia

Se detectará un usuario duplicado si el nombre y apellidos coinciden y no está cumplimentada la fecha de nacimiento o si los tres: nombre, apellidos y fecha de nacimiento está cumplimentados. Si dos usuarios tienen nombres y apellidos coincidentes, pero uno tiene una fecha de nacimiento y el otro no no se considerarán duplicados.

Si ha establecido un límite de edad mínimo o máximo en la categoría de socios y exige que la fecha de nacimiento se cumplimente, Koha le avisará si el usuario que va a añadir es demasiado viejo o joven para la categoría de usuario seleccionada: