8.5. Recepción de pedidos

Los pedidos se pueden recibir en la página de información del proveedor

o en la página de resultados de búsqueda del proveedor

After clicking 'Receive shipment' you will be asked to enter a vendor invoice number, a shipment received date, a shipping cost and a budget to subtract that shipping amount from.

La página de recepción listará todos los ejemplares pedidos al proveedor y aún no recibidos, independientemente a que cesta pertenezcan.

Para recibir un ítem específico, haga clic en el vínculo 'Recibir' a la derecha del ítem.

From this form you can alter the cost information. You can also choose to mark only part of the order as received if the vendor didn't send your entire order by checking only the boxes next to the items on the left that you want to receive. The values you enter in the 'Replacement cost' and 'Actual cost' will automatically populate the item record by filling in subfield v (Cost, replacement price) and subfield g (Cost, normal purchase price) on the item record after saving.

También puede hacer cambios en el registro del ítem desde este formulario haciendo clic en el enlace "Editar" al lado de cada ítem. Esto le permitirá introducir la signatura y códigos de barrar, si desea hacerlo en el momento de su recepción. Una vez que haya realizado los cambios necesarios ( en el pedido y/o ítem, haga clic en "Guardar" para marcar el ítem(s) como recibidos.

Cuando haya terminado de recibir los ítems puede salir de esta página o hacer clic en el botón 'Finalizar recepción' en la parte inferior de la pantalla.

También verá que el ítem ha sido recibido y/o cancelado si usted ve la cesta.