Capítulo 7. Publicaciones periódicas

Tabla de contenidos

7.1. Agregar una suscripción
7.2. Recibir ejemplares
7.3. Crear una lista de circulación
7.4. Suscripciones en la interfaz del personal
7.5. Suscripciones en el OPAC
7.6. Reclamación de publicaciones periódicas retrasadas
7.7. Revisar vencimiento de publicaciones periódicas
7.8. Renovando publicaciones periódicas
7.9. Buscando publicaciones periódicas

Las tareas de publicaciones periódicas están disponibles en el menú Más en la parte superior de la pantalla, seleccionando publicaciones periódicas o haciendo clic en publicaciones periódicas en la página principal del interfaz de administrador. El módulo de Publicaciones Periódicas en Koha se utiliza para hacer el seguimiento de las revistas, los periódicos y otros ítems recibidos de acuerdo a un calendario regular. Al igual que con todos los módulos, asegúrese de realizar las tareas paso a paso de la lista de comprobación de implementación antes de usar este módulo de publicaciones periódicas.

7.1. Agregar una suscripción

Se pueden añadir nuevas suscripciones haciendo clic en el botón 'Nuevo' en cualquier registro bibliográfico

O visitando el módulo de publicaciones periódicas haciendo clic en 'Nueva suscripción'

Si usted está ingresando una nueva suscripción desde el módulo de publicaciones periódicas, se le presentará un formulario en blanco (si se está creando desde un registro bibliográfico existente, entonces el formulario incluirá la información correspondiente).

  • El campo 'Bibliotecario' mostrará el nombre de usuario del bibliotecario conectado

  • El 'Proveedor' se puede encontrar o bien buscando proveedores a través del Módulo de Adquisiciones o bien ingresando el número de identificación del proveedor

    • No se requiere información del proveedor

    • Con el fin de reclamar ejemplares perdidos o demorados tendrá que introducir la información del proveedor

  • 'Biblio' es el registro MARC que usted desearía enlazar con esta suscripción

    • Esto puede hacerse mediante la búsqueda de un registro existente haciendo clic en el enlace 'Buscar registro' debajo de los cuadros o entrando el número de registro bibliográfico en la primera casilla.

  • A continuación, usted puede elegir si se cree un nuevo ítem cuando se recibe un ejemplar

  • 'Ubicación' es para la ubicación en estantería

  • 'Signatura topográfica' es para el prefijo de la signatura topográfica de su ítem

  • 'Biblioteca' es la sucursal propietaria de esta suscripción.

    • Si hay más de una biblioteca se suscribe a esta publicación periódica usted tendrá que crear una suscripción para cada biblioteca

    • Esto puede hacerse fácilmente utilizando la opción 'Editar como nuevo (duplicar)' que se encuentra en la página de información de la suscripción y cambiando únicamente el campo 'Biblioteca'

  • El 'Período de gracia' es el número de días antes de que un ejemplar se mueva automáticamente del estado 'esperado' el estado de 'en espera' y cuántos días antes que un ejemplar se mueva automáticamente del estado 'en espera' a 'retrasado'

  • Usar la 'Nota Pública' para las notas que desea que aparezca en el OPAC para los usuarios

  • 'Nota no pública' debe ser utilizado para notas que solo son visibles par los bibliotecarios a través de la interfaz administrativa

  • La opción 'Notificación al usuario' permite seleccionar un aviso para enviar a los usuarios que se han suscrito a las actualizaciones de esta publicación periódica a través del OPAC.

    • Para que esta opción aparezca debe estar establecida la notificación de la Lista de circulación en Herramientas para avisos

  • Las opciones de pantalla para Intranet y OPAC le permiten controlar cuantos ítems aparecerán por defecto en la interfaz de personal y en el OPAC

  • En 'Fecha de publicación del primer ejemplar' se debe introducir la fecha del ejemplar que tiene en su mano, que es la fecha en que el modelo de predicción se iniciará

  • Hay varias opciones predefinidas para la 'Frecuencia' de la publicación

    • Sin periodicidad: algunas revistas muy específicas (por lo general revistas científicas de alto nivel) no tienen una auténtica periodicidad. Cuando usted se suscribe al título, se suscribe por 6 ejemplares, que pueden llegar en 1 año ... o 2 ... No hay regularidad o un calendario conocido.

    • Seleccione 'Desconocida' si ninguna de las otras opciones resulta pertinente

    • Irregular: la revista no es "regular", pero tiene una periodicidad. Usted sabe que sale en enero, luego en octubre y diciembre, es irregular, pero se sabe cuando va a llegar.

    • 2/día: Dos veces al día

    • 1/día: Diario

    • 3/semana: Tres veces a la semana

    • 1/semana: Semanal

    • 1/2 semanas: Dos veces al mes (quincenal)

    • 1/3 semanas: Cada tres semanas

    • 1/mes: Mensual

    • 1/2 meses (6/año): Bimestral

    • 1/3 meses (1/trimestre): Trimestral

    • 1/trimestre (estacional): Trimestral relacionado con las estaciones (es decir, Verano, Otoño, Invierno, Primavera)

    • 2/año: Semestral

    • 1/año: Anual

    • 1/2 años: Bianual

  • Si marca la casilla de 'Historial manual' podrá introducir publicaciones periódicas fuera del modelo de predicción.

  • 'Patrón de numeración' le ayudará a determinar como se generan los números de cada ejemplar

    • Comience la numeración con el ejemplar que tiene en la mano, la numeración que coincida con la fecha que introdujo en el campo 'Publicación de primer ejemplar'

    • Si en vez de 'Número' usted ha elegido algún otro formato de numeración, entonces en el campo 'Comenzando con' introduzca el último número de ejemplar antes que cambie el número de volumen

      • Si usted elige la opción 'Número' en el formato de numeración podrá ver 'ejemplares esperados' donde deberá introducir el número total de ejemplares que usted espera recibir.

    • Puede optar por crear su propio patrón de numeración eligiendo 'Ninguna de las anteriores' y haciendo clic en el botón 'Mostrar/Ocultar patrón avanzado', situado en la parte inferior del formulario

  • 'Comienzo de la suscripción' es la fecha en la cual comienza la suscripción. Esto se utiliza para establecer las alertas de renovación

  • 'Duración de suscripción' es el número de ejemplares o meses de la suscripción. Esto se utiliza para establecer alertas de renovación

  • 'Fin de suscripción' solo debe ingresarse para suscripciones que han terminado (si está introduciendo números retrasados de publicaciones periódicas)

  • La 'Fórmula de numeración' se puede modificar para que se ajuste a la forma de su numeración para imprimirlos en el registro del ítem y en las páginas de información de suscripción

Haga clic en 'Guardar suscripción' para guardar la información que ha introducido. Busque ejemplos de suscripciones de publicaciones periódicas en el apéndice.