Capítulo 3. Herramientas

Tabla de contenidos

3.1. Usuarios y circulación
3.1.1. Comentarios
3.1.2. Importar usuarios
3.1.3. Avisos y recibos
3.1.4. Disparadores de avisos de retraso/estado
3.1.5. Creador de carnet de socio
3.1.6. Usuarios (anonimizar, borrar en bloque)
3.1.7. Modificación de usuarios en lote
3.1.8. Moderación de etiquetas
3.1.9. Subir imágenes de usuarios
3.2. Catálogo
3.2.1. Modificación de ítems en lote
3.2.2. Eliminar ítems en lote
3.2.3. Exportar datos (MARC y Autoridades)
3.2.4. Inventario/Existencias
3.2.5. Creador de etiquetas
3.2.6. Creador rápido de etiquetas para tejuelos
3.2.7. Registros MARC preparados para importar
3.2.8. Administración de registros MARC preparados
3.2.9. Cargar imágenes de cubierta locales
3.3. Herramientas adicionales
3.3.1. Calendario
3.3.2. Perfiles CSV
3.3.3. Visor de registros del sistema
3.3.4. Noticias
3.3.5. Planificador de tareas
3.3.6. Editor de la Cita del Día (CDD)

Las herramientas en Koha realizan algún tipo de acción. A menudo muchos de los ítems en Herramientas de Koha se conocen como 'Reportes' en otros sistemas de administración bibliográfica.

3.1. Usuarios y circulación

3.1.1. Comentarios

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Comentarios

Todos los comentarios agregados por los usuarios vía OPAC a registros bibliográficos requieren moderación por los bibliotecarios. Si hay comentarios en espera de moderación aparecerán listados en el interfaz administrativo debajo de la etiqueta Herramientas:

Para moderar los comentarios seleccionar en la notificación de la tabla de herramientas o ir directamente a Herramientas de Comentarios y seleccionar 'Aprobar' o 'Borrar' a la derecha de los comentarios pendientes de moderación.

Si no hay comentarios a moderar verá un mensaje indicándolo

También puede revisar y desaprobar los comentarios que han aprobado en el pasado por la elección de la pestaña 'Comentarios Aprobados'

3.1.2. Importar usuarios

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Importar usuarios

La herramienta de importación de usuarios se puede utilizar en cualquier momento para agregar usuarios en masa. Es de uso general en las universidades y las escuelas cuando ingresan los nuevos estudiantes.

3.1.2.1. Crear archivo de usuarios

La instalación Koha viene con un archivo CSV en blanco que se puede utilizar como una plantilla para los registros de usuarios. Si desea crear el archivo usted mismo, asegúrese su archivo tiene los siguientes campos en ese orden:

borrowernumber, cardnumber, surname, firstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber, B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, contactname, contactfirstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, flags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactfirstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, patron_attributes

Importante

El valor del 'password' debe almacenarse en texto plano, y se convertirá en un hash md5 (que es una versión cifrada de la contraseña).

  • Si las contraseñas ya están cifradas, hable con su administrador de sistemas para incorporar los usuarios vía la base de datos

Importante

El formato de la fecha debe coincidir con su preferencia del sistema , y debe ser completada con ceros, por ejemplo, '01/02/2011'.

Importante

Los campos 'branchcode' y 'categorycode' son obligatorios y deben coincidir con entradas válidas en su base de datos.

Sugerencia

Si se cargan atributos de usuarios, el campo 'patron_attributes' debería contener una lista separada por comas de los tipos de atributos y valores.

  • El código de tipo de atributo y ':' deben preceder al valor.

    • Por ejemplo: INSTID:12345,LANG:fr o STARTDATE:January 1 2010,TRACK:Day

    • Si un registro tiene más de un atributo, o bien los campos se deben ingresar como una cadena sin comillas (ejemplos anteriores), o cada campo debe estar rodeado con comillas dobles separadas y delimitados por una coma:

      • "STARTDATE:January 1, 2010","TRACK:Day"

      • Esta sintaxis se exigiría si los datos pueden tener una coma en ella, como una fecha.

3.1.2.2. Importación de usuarios

Una vez que se ha creado el archivo, puede utilizar la herramienta de importación de usuarios para poner los datos en Koha.

  • Elija su archivo CSV y en 'Campo para ser usado en coincidencia de registros' elegir 'Cardnumber' para evitar números duplicados de carnets de usuarios

  • A continuación, puede elegir los valores por defecto que se aplicarán a todos los usuarios a importar

    • ej. Si va a importar usuarios específicos de una sede el campo correspondiente en el formulario de importación para aplicarle el código de sede a todos los usuarios que se van a importar.

  • Por último tendrá que decidir que datos se desea reemplazar si hay duplicados.

    • Se encuentran registros coincidentes con el campo que eligió para hacer coincidir los criterios para evitar la duplicación

    • Si usted incluyó en su archivo atributos de usuario puede decidir si desea agregar esos valores a los valores existentes o borrar los valores existentes e introducir sólo los nuevos valores.

3.1.3. Avisos y recibos

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Avisos y recibos

Todas los recibos y avisos de circulación generados por Koha pueden ser personalizados utilizando la herramienta 'Avisos y recibos'. El sistema viene con varias plantillas predefinidas que aparecen cuando visita por primera vez esta herramienta.

Los anuncios se pueden editar, pero sólo unos pocos pueden ser eliminados, esto es para evitar los errores del sistema en el caso de que trate de enviar un mensaje sin una plantilla. Cada aviso y recibo puede ser editado por cada biblioteca, de forma predeterminada, verá los avisos para todas las bibliotecas.

Si quiere aplicar un estilo a todos los recibos puede indicar en la preferencia SlipCSS el enlace a una hoja de estilo. Lo mismos es válido para los avisos usando la preferencia NoticeCSS para definir la hoja de estilo.

3.1.3.1. Añadiendo Avisos y Recibos

Para añadir un nuevo aviso o recibo

  • Haga clic en 'Nuevo aviso'

  • Seleccionar a qué biblioteca corresponde este aviso o recibo

  • Elija el módulo al cual este aviso está relacionada

  • El código se limita a 20 caracteres

    • Importante

      Al trabajar con los avisos de retraso es deseable que cada aviso de cada sucursal tenga un código único. Piense en usar el código de sucursal delante del código de aviso para cada sucursal.

  • Utilice el campo nombre para explicar con más detalle el código

    • Sugerencia

      Con avisos de retraso, asegúrese de poner el nombre de la sucursal en la descripción de forma que sea visible al configurar sus Disparadores.

  • Si usted planea escribir avisos y recibos en HTML marque la casilla 'Mensaje HTML' , de lo contrario el contenido se genera como texto sin formato

  • El tema del mensaje aparecerá en la línea de tema del correo electrónico

  • En el cuerpo del mensaje escriba cualquier mensaje que considere apropiado, utilice los campos a la izquierda para incorporar datos individualizados desde la base de datos.

    • Importante

      En avisos de retraso puede utilizar <<items.contentidos>> etiquetas por sí mismos, o utilizar <item></item> para abarcar todas las etiquetas. Aprenda más sobre Etiquetas de Aviso de Retraso

      • En avisos de retraso asegúrese de utilizar <<items.content>> tags para imprimir los datos relacionados con todos los ítems que están atrasados.

      • La otra opción, sólo para los avisos de vencimiento, es utilizar las etiquetas <item></item> para abarcar la línea de lo que se va a imprimir en varias líneas Un ejemplo para la opción de etiqueta es:

        <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Código de barras: <<items.barcode>> , Fecha de préstamo: <<issues.issuedate>>, Fecha de devolución: <<issues.date_due>> Multa: <fine>EUR</fine> Fecha de devolución: <<issues.date_due>> </item>

    • Importante

      Únicamente los avisos de retraso sacan partido de las etiquetas <item></item>, todos los demás avisos que se refieren a ítems necesitan utilizar <<items.content>>

    • Sugerencia

      Para añadir la fecha de hoy puede utilizar la sintaxis <<hoy>>

3.1.3.1.1. Etiquetas de aviso de retraso

When creating your overdue notices there are two tags in addition to the various database fields that you can use in your notices.

Importante

These new tags only work on the overdue notices, not other circulation related notices at this time.

These tags are <item> and </item> which should enclose all fields from the biblio, biblioitems, and items tables.

An example of using these tags in a notice template might be like:

   The following item(s) is/are currently overdue:

   <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>

Los siguientes ítems están retrasados:: "A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Código de barras: 08030003 Multa: €3.50 "History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Código de barras: 08030004 Multa: €3.50

3.1.3.2. Avisos y recibos existentes

Entre los avisos por defecto hay avisos de varias acciones comunes dentro de Koha.Todos estos avisos pueden ser personalizados modificando el texto a través de herramientas de Avisos y Recibos y su estilo utilizando la preferencia NoticeCSS para definir la hoja de estilo. Éstos son algunos de los avisos que puedes hacer

  • ACCTDETAILS

    • Enviada a los socios cuando se crea su cuenta si la preferencia AutoEmailOPACUser se establece en 'Enviar'

  • ACQCLAIM (Reclamación de adquisición)

    • Usado en la reclamación del módulo de adquisiciones

    • Ir a: Más > Adquisiciones > Órdenes atrasadas

  • HOLD (Reserva disponible para retiro)

    • Este aviso se utiliza si se cumplen dos criterios:

      1. La preferencia EnhancedMessagingPreferences esté en 'Permitir'

      2. El socio ha pedido recibir este aviso

        • Ir a: OPAC > Iniciar sesión > mi mensaje

        • Ir a: Interfaz administrativa > Registro de usuarios > Avisos

    • Cuando este aviso hace referencia a la tabla de sucursales se está refiriendo a la sucursal de de recogida.

  • HOLDPLACED (un aviso a la biblioteca que se ha puesto una reserva)

    • Este aviso requiere que la preferencia del sistema emailLibrarianWhenHoldIsPlaced esté puesta en 'Permitir'

    • Cuando este aviso hace referencia a la tabla de sucursales se está refiriendo a la sucursal de de recogida.

  • HOLD_PRINT (Aviso impreso cuando una reserva está disponible para retirar)

    • Este aviso se utiliza para confirmaciones de reservas que se envían impresas. Esto no afectará el aspecto del aviso por email.

    • Cuando este aviso hace referencia a la tabla de sucursales se está refiriendo a la sucursal de de recogida.

  • ODUE (Aviso de retraso)

  • RLIST (Lista de ruteo)

    • Usado en el módulo de publicaciones periódicas para notificar a socios/personal los nuevos ejemplares

    • Tiene la opción de seleccionar al aviso de 'Lista de ruteo' cuando crea una suscripción (Seleccione desde el desplegable 'Avisos a socios').

    • Sugerencia

      Note que si desea notificar los nuevos ejemplares a los usuarios, puede hacer clic en 'definir un aviso' el cual lo llevará a la herramienta 'Avisos'

También hay un conjunto de recibos predefinidos que aparecen en esta página. Todos estos recibos se puede personalizar mediante la alteración de su texto a través de herramienta de Avisos y recibos y su estilo utilizando la preferencia SlipCSS para definir una hoja de estilo. Estos son los recibos se están usando:

  • ISSUEQSLIP

    • Utilizar para imprimir el recibo rápido en circulación

    • El recibo rápido sólo incluye ítems que han sido prestados en el día

  • ISSUESLIP

    • Utilizado para imprimir el recibo completo en circulación

    • El recibo mostrará los ítems préstados en el día de hoy, así como registros ítems que todavía están préstados

  • RESERVESLIP

    • Utilizado para imprimir un recibo reservado

    • El comprobante de reserva se generará cuando una reserva esté confirmada

  • TRANSFERSLIP

    • Utilizado para imprimir un recibo de transferencia

    • El recibo de transferencia se imprime cuando se confirma una transferencia desde una biblioteca a otra en su sistema

3.1.4. Disparadores de avisos de retraso/estado

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Disparadores de avisos de retraso/estado

Para el envío de los avisos de retraso que han definido utilizando la herramienta Avisos, es necesario establecer primero los disparadores de estos mensajes.

Importante

Para que se envíen los avisos de retraso a sus usuarios, es necesario establecer la categoría de usuario a la cual se le enviaran los avisos de vencimiento.

La herramienta de disparadores avisos de retraso/estado da al bibliotecario el poder de enviar hasta tres avisos a cada tipo de usuario notificacándole los items retrasados

  • Demora es el número de días desde que se espera un ejemplar antes que se dispare una acción.

    • Importante

      Si desea que Koha dispare una acción (enviar una carta o suspender a un miembro), es necesario un valor de demora.

  • Para enviar avisos adicionales, haga clic en las pestañas de 'Segundo' y 'Tercer' aviso

  • Si desea evitar que un socio tome prestado ítems debido a sus demoras, marque la casilla 'Suspender', esto hará que aparezca un aviso en el registro del socio. Cuando el socio quiera hacer un trámite el bibliotecario verá que al socio no se le puede prestar debido a los ítems atrasados.

  • Ver ejemplo de aviso de retraso

3.1.5. Creador de carnet de socio

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Creador de carnet de socio

El creador de carnet de socio le permite utilizar diseños y plantillas hechas por usted para imprimir una variedad casi ilimitada de carnets de socio incluyendo códigos de barras. Éstas son algunas de las características del módulo Creador de Carnet de Socio:

  • Personalizar diseños de carnets de socios

  • Diseñar plantillas de carnets personalizadas para imprimir carnets de socios

  • Crear y gestionar los lotes de carnets de socios

  • Exportar uno o varios lotes

  • Exportar uno o varios carnets de socio desde dentro de un lote

  • Exportar datos del carnet como un archivo PDF el cual se puede imprimir directamente en una impresora

En la parte superior de cada pantalla 'Creador de carnets de socios', usted verá una barra de herramientas que permite el acceso rápido a las funciones pertinentes. El menú a la izquierda de cada una de estas pantallas también permite un fácil acceso a las diferentes secciones del 'Creador de carnets de socios'. La ruta de navegación en la parte superior de cada pantalla dará indicación específica sobre dónde se encuentra dentro del módulo de 'Creador de carnets de socios' y permitirá la navegación rápida a las secciones previamente visitadas. Por último, se puede encontrar información más detallada sobre cada sección del 'Creador de carnets de socios' haciendo clic en el enlace de ayuda en línea en la esquina superior izquierda de cada página.

3.1.5.1. Plantillas

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Creador de carnet de socio > Plantillas

Una plantilla es la etiqueta/carnet que está utilizando. Esto podría ser Avery 5160 para etiquetas de direcciones, Gaylord 47-284 para etiquetas de lomo o Avery 28371 para los carnets de socio, sólo para dar un par de ejemplos. Estas etiquetas incluyen toda la información necesaria para la configuración en Koha, esta información puede estar en el envase, y si no se puede encontrar en la página Web del proveedor.

3.1.5.1.1. Agregar una plantilla

Para agregar una nueva plantilla, haga clic en el botón 'Plantillas' en la parte superior de la página y seleccione 'Nueva plantilla'

Utilizando el formulario que aparece, usted puede definir la plantilla para su hoja de etiquetas o tarjetas.

  • El ID de la plantilla se generará automáticamente una vez guardada la plantilla, es simplemente una identificación única generada por el sistema

  • El código de la plantilla debe ser algo que usted pueda utilizar para identificar la plantilla en una lista de plantillas

  • Puede utilizar la descripción de plantillas para agregar información adicional acerca de la plantilla

  • El desplegable Unidades se usa para definir qué escala de medición va a usar para la plantilla. Esto probablemente debe coincidir con la unidad de medida utilizada en la descripción de la plantilla proporcionada por el proveedor del producto.

  • Las medidas se pueden encontrar en el envoltorio del vendedor del producto o página Web.

  • Un perfil es un conjunto de "ajustes" aplicado a una plantilla justo antes de imprimir, el cual se usa para adecuarse a las particularidades de una impresora determinada (a la cual se le asigna el perfil).

    • Antes de elegir un perfil intente imprimir unos carnets de ejemplo para que pueda fácilmente elegir un perfil que sea adecuado para su combinación impresora/plantilla.

    • Después de encontrar alguna anomalía en el documento impreso, cree un perfil y asócielo a la plantilla.

Luego de guardar, su plantilla aparecerá en la página 'Administrar plantillas'.

3.1.5.2. Perfiles

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Creador de carnet de socio > Perfiles

Un perfil es un conjunto de "ajustes" aplicado a una plantilla justo antes de imprimir el cual compensa por anomalías únicas y propias de una impresora determinada (a la cual se le asigna el perfil). Esto significa que si usted se fija una plantilla y luego imprime una muestra de conjunto de datos y encuentra que los ítems no están todos alineados en cada etiqueta, usted debe configurar un perfil para la impresora para compensar las diferencias en estilos de impresión, como el desplazamiento de texto a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Si sus carnets se imprimen de la forma que desea, no necesitará ningún perfil.

3.1.5.2.1. Añadir un perfil

Para agregar un nuevo perfil, haga clic en el botón 'Perfiles' en la parte superior de la página y seleccione 'Nuevo perfil'

Utilizando el formulario que aparece puede crear un perfil para solucionar cualquier problema con la plantilla.

  • El nombre de la impresora y la bandeja de papel no tienen que coincidir exactamente con los de su impresora, es solo una referencia para poder recordar para qué impresora ha configurado el perfil. Así que si usted desea utilizar el número de modelo de la impresora en nombre de la impresora o puede llamarla 'impresora en mi escritorio'

  • La plantilla se completará una vez que haya elegido qué plantilla aplicar al perfil formulario para editar plantilla

  • El desplegable de Unidades se utiliza para definir qué escala de medida va a utilizar para su perfil.

  • El offset describe lo que sucede cuando la imagen completa no está centrada tanto vertical como horizontalmente y 'Arrastrarse' describe una condición donde la distancia entre las etiquetas cambia a lo largo de la página o hacia arriba y abajo de la página

    • Para estos valores, los números negativos mueven hacia arriba y a la izquierda y los números positivos mueven hacia abajo y a la derecha

    • Ejemplo: el texto es .25" desde el borde izquierdo de la primera etiqueta, .28" desde el borde izquierdo de la segunda etiqueta y .31" desde el borde izquierdo de la tercera etiqueta. Esto significa que la fluencia horizontal se debe establecer en .03" para compensar esta diferencia.

Después de guardar, sus perfiles aparecerán en la página 'Administrar perfiles'.

Una vez que haya guardado el nuevo perfil, puede volver a la lista de plantillas y optar por editar la plantilla para este perfil.

3.1.5.3. Diseños

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Creador de carnet de socio > Diseños

Un diseño define el texto y las imágenes que serán impresas en el carnet y donde aparecerán los mismos.

3.1.5.3.1. Agregar un diseño

Para agregar un nuevo diseño, hacer clic en el botón 'Diseños' en la parte superior de la página y seleccione 'Nuevo Diseño'

Utilizando el formulario que aparece puede crear un perfil para solucionar cualquier problema con la plantilla.

  • El nombre que asigne al diseño es para su provecho, nómbrelo con algo que sea fácil de identificar en una fecha posterior

  • El menú desplegable de Unidades se utiliza para definir qué escala de medida se va a utilizar para su diseño.

  • Señalamos a continuación si este diseño es para la parte delantera o trasera de la tarjeta del usuario

    • Necesitará un diseño para la parte delantera y otro para la parte trasera si su carnet de biblioteca tiene dos caras

  • Usted tiene la opción de agregar hasta tres líneas de texto en su carnet. El texto puede ser texto estático de su elección y/o campos del registro de usuario. Si desea imprimir campos del registro de usuarios ponga los nombres de campo entre paréntesis angulares tal como -<firstname>

  • Para cada línea de texto, puede elegir el tipo de letra, tamaño de fuente y la ubicación del texto en la tarjeta utilizando las coordenadas X e Y inferiores

  • Con el fin de mostrar el código de barras y el número de carnet de usuario tendrá que activar la opción 'Imprimir el número de carnet como código de barras'. Esto cambiará el número de carnet de usuario en un código de barras. Si desea que el número se imprima en formato legible por humanos tendrá que activar la casilla 'Imprimir número de carnet como texto bajo el código de barras'.

  • Por último, puede elegir un máximo de dos imágenes para imprimir en el carnet.

    • Una puede ser la imagen del usuario a la cual puede cambiar el tamaño para satisfacer sus necesidades.

    • La otra imagen puede un logo o símbolo de biblioteca ya cargado usando el módulo ''Administrar imágenes' de la Herramienta de creación de carnets de usuario.

Después de guardar, sus diseños van a aparecer en la página 'Administrar diseños'.

3.1.5.4. Lotes

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Creador de carnet de socio > Lotes

Un lote es un conjunto de usuarios para los que queremos generar sus carnets.

3.1.5.4.1. Agregar un lote

Para agregar un nuevo lote, haga clic en el botón 'Lotes' en la parte superior de la página y seleccione ´'Nuevo lote'

3.1.5.5. Administrar imágenes

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Creador de carnet de socio > Administrar imágenes

Las imágenes que se cargan mediante esta herramienta aparecerán en el menú cuando se crean los diseños de carnets de socio. El número de imágenes que pueden subir (sin contar las imágenes de usuarios) está limitada por la preferencia del sistema ImageLimit.

Importante

Las imágenes deben tener un tamaño inferior a 500K.

Sugerencia

Las fotos subidas con esta herramienta deben ser de al menos 300dpi que es la calidad mínima de una imagen imprimible.

La pantalla en su centro dispone de simple formulario de subida, simplemente busque el archivo en su ordenador y dele un nombre reconocible para más tarde.

Una vez que el archivo se carga se le presentará un mensaje de confirmación.

Y la imagen se mostrará junto con las demás en el lado derecho de la página.

Para eliminar una o varias de estas imágenes, seleccione la casilla a la derecha de cada imagen que desea eliminar y dele a 'Eliminar'.

3.1.6. Usuarios (anonimizar, borrar en bloque)

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Usuarios (anonimizar, borrar en bloque)

Esta herramienta permite anonimizar historiales de circulación en bloque (lo cual significa que puede preservar cuantas veces se prestó un ítem - pero no a qué usuario) o eliminar socios en bloque (borrarlos completamente del sistema).

Importante

Patrons with outstanding fines or items checked out are not saved. They are not completely removed from the system (they are only moved to the delete_borrowers table), but this tool does not provide as many checks as one may desire.

Importante

Antes de utilizar esta herramienta, se recomienda hacer copia de seguridad la base de datos. Los cambios realizados aquí son permanentes.

Importante

La anonimización fallará si la preferenciaAnonymousPatron no contiene un valor válido.

Para eliminar o anonimizar socios

  • Check the 'Verify' box on the task you would like to complete (Delete or Anonymize)

  • Introduzca una fecha antes de la cual desea alterar los datos

  • Si eliminar usuarios también se puede optar por buscar usuarios por fecha de caducidad o categoría específica

  • Haga clic en 'Siguiente'

  • Una confirmación aparecerá preguntándole si está seguro

  • Haciendo clic en 'Terminar' borrará o anonimizará sus datos

3.1.7. Modificación de usuarios en lote

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Modificación de usuarios en lote

Con esta herramienta se pueden realizar modificaciones a un lote de registros de usuarios. Basta con cargar un archivo de cardnumbers (uno por línea) o escanear el número de tarjeta de usuario en la casilla correspondiente.

Una vez que tenga el archivo cargado o los códigos de barras escaneados seleccione "Continuar". Se le presentará una lista de los usuarios y de los cambios que puede hacer.

A la izquierda de cada cuadro de texto hay una casilla de verificación. Al hacer clic en esa casilla se borrarán los valores de los campos.

Importante

Si el campo es obligatorio usted no podrá borrar el valor de él.

Si tiene varios atributos de usuario puede cambiar todos con el signo más (+) a la derecha del cuadro de texto. Esto le permitirá añadir otro atributo.

Once you have made the changes you want, you can click 'Save' and Koha will present you with the changed patron records.

3.1.8. Moderación de etiquetas

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Moderación de etiquetas

Depending on your tagging system preferences, librarians may need to approve tags before they are published on the OPAC. This is done via the Tag Moderation Tool. If there are tags awaiting moderation they will be listed on the main staff dashboard under the module labels:

Para moderar las etiquetas vaya a la herramienta Etiquetas.La primera vez que visite la herramienta, se le presentará con una lista de etiquetas pendientes de aprobación o rechazo por parte de un bibliotecario

  • Para ver todos los títulos a los que se añadió esta etiqueta simplemente haga clic en el término

    • En esta lista de títulos puede eliminar una etiqueta sin impedir que se utilice en el futuro, haga clic en el botón 'Eliminar etiqueta' a la derecha del título.

  • Para aprobar una etiqueta, puede hacer clic en el botón "Aprobar" en la línea del término, o marcar todos los términos que desea aprobar y hacer clic en "Aprobar" debajo de la tabla.

  • Para rechazar una etiqueta, puede hacer clic en el botón 'Rechazar' en la línea del término, o marcar todos los términos que desea aprobar y haga clic en 'Rechazar' debajo de la tabla.

Una vez que una etiqueta ha sido aprobada o rechazada, será trasladado a la lista apropiada de las etiquetas. Un resumen de todas las etiquetas aparecerá a la derecha de la pantalla.

Aun cuando una etiqueta sea aprobada o rechazada, puede ser movida a otra lista. Cuando vea las etiquetas aprobadas cada una tiene la opción de ser rechazada:

Para comprobar términos contra las listas de aprobado o rechazados (y posiblemente contra el diccionario asignado a la moderación de etiquetas), simplemente introduzca el término en el cuadro de búsqueda en la parte inferior derecha de la pantalla para ver el estado del término

3.1.9. Subir imágenes de usuarios

  • Ir a: Más > Herramientas > Usuarios y circulación > Subir imágenes de usuarios

Las imágenes de socios pueden ser subidas en bloque si se permite imágenes de los usuarios adjuntas a los registros de usuarios. Estas imágenes también se pueden utilizar al crear los carnets de usuarios.

  • Cree un archivo txt y llámelo "DATALINK.TXT" o "IDLINK.TXT"

  • En cada línea del archivo de texto incluya el número de carnet del socio seguido de coma (o tabulación) y luego el nombre del archivo imagen

    • Asegúrese de que su archivo TXT es un documento de texto simple, no RTF.

  • Comprima el archivo de texto y los archivos de imagen

  • Ir a la Herramienta de carga de imágenes de socios

  • Para una imagen, simplemente seleccione el archivo imagen e ingrese el número de usuario

  • Para imágenes múltiples, elija subir un archivo ZIP

  • Luego de elegir cargar, se le presentará un mensaje de confirmación

Importante

There is a limit of 100K on the size of the picture uploaded and it is recommended that the image be 200x300 pixels, but smaller images will work as well.