9.2. Dodavatelé

9.2.1. Přidat dodavatele
9.2.2. Zobrazit/upravit dodavatele
9.2.3. Zakázky dodavatele

Před tím, než pošlete objednávky, musíte nejprve zadat alespoň jednoho dodavatele.

9.2.1. Přidat dodavatele

Chcete-li přidat dodavatele klikněte na tlačítko "Nový dodavatel" na akviziční stránce

Formulář přidání dodavatele se skládá ze tří částí

  • První sekce jsou základní informace o dodavateli

    • Z těchto polí je povinné jen jméno dodavatele, zbytek informací by měl být přidán pro účely tvorby reklamací a faktur

  • Druhá sekce se týká informací ohledně vašich kontaktů na kancelář dodavatele

    • Žádné z těchto polí není povinné, musí být zadáno pouze, pokud chcete sledovat vaše kontaktní informace v rámci Koha

  • Poslední sekce je pro zadání účetních informací

    • Abyste mohli objednávat od dodavatele, musíte ho aktivovat

    • Zvolte měnu pro ceníky a ceny na fakturách

    • Jestliže vaše knihovna odvádí daň, označte své daňové identifikační číslo jako registrované

    • Poznamenejte zda váš ceník nebo faktury zahrnujíi daň

    • Pokud dodavatel nenabízí žádnou slevu, zadejte ji v poli "Sleva"

      • Můžete zadat specifické slevy když podáváte objednávku

    • Vložte sazbu daně, jestliže vaše knihovna odvádí daně z objednávek

    • Pokud víte, jak dlouho obvykle trvá než přijdou objednávky od tohoto dodavatele, můžete zadat dodací lhůty. To umožní Koha odhadnout, kdy objednávky dorazí do vaší knihovny ve zprávě o zpožděných dodávkách.

    • Poznámky pro vnitřní potřebu

9.2.2. Zobrazit/upravit dodavatele

Chcete-li zobrazit informační stránku dodavatele, musíte hledat dodavatele z domovské stránky akvizic. Vaše hledání může být pro jakoukoliv část názvu dodavatele:

Z výsledků, klikněte na název dodavatele kterého chcete zobrazit nebo upravit

To make changes to the vendor, simply click the 'Edit vendor' button.

If the vendor has no baskets attached to it then a 'Delete vendor' button will also be visible and the vendor can be deleted. Otherwise you will see a 'Receive shipment' button.

9.2.3. Zakázky dodavatele

You can define contracts (with a start and end date) and attach them to a vendor. This is used so that at the end of the year you can see how much you spent on a specific contract with a vendor. In some places, contracts are set up with a minimum and maximum yearly amount.

9.2.3.1. Přidej zakázku (smlouvu)

At the top of a Vendor Information Page, you will see a 'New Contract' button.

Formulář pro zakázku se vás zeptá na některé základní informace o zakázce

Důležité

You cannot enter a contract retrospectively. The end date must not be before today's date.

Jakmile je smlouva uložena se objeví pod Údaje o dodavateli

Je tu také možnost při vytváření košíku