9.4. Podání objednávky

9.4.1. Vytvořit košík
9.4.2. Vytvoření skupiny košů
9.4.3. Tisk košů

K podání objednávky musíte nejprve vyhledat dodavatele nebo knihkupce kterému chcete poslat objednávku

9.4.1. Vytvořit košík

K vytvoření košíku musíte napřed vyhledat dodavatele od kterého objednáváte:

And click the 'New basket' button to the right of the vendor name.

Tip

You can also add to an existing basket by clicking the 'Add to basket' link to the far right of each basket's information in the results table.

After clicking 'New basket' you will be asked to enter some information about the order:

  • When adding a basket you want to give it a name that will help you identify it later

  • Uveďte fakturační a dodací místo (výchozí bude knihovna, ke které jste připojeni)

  • Pokud byste chtěli změnit dodavatele u kterého objednáváte, můžete použít rozbalovací nabídky Dodavatelé

  • Poznámková pole jsou nepovinná a mohou obsahovat jakýkoliv typ informace

Pokud máte přidané smlouvy na dodavatele od kterého objednáváte, budete mít také možnost si vybrat, na kterou smlouvu navržené tituly objednáte.

Když jste hotovi, klikněte na "Uložit"

Jakmile je váš košík je vytvořen jsouvám nabídnuty možnosti pro přidávání položek do objednávky

  • If you are ordering another copy of an existing item, you can simply search for the record in your system.

    • From the results, simply click 'Order' to be brought to the order form.

      • All of the details associated with the item will already be listed under 'Catalog details.'

  • If you allow patrons to make purchase suggestions (learn more in the Managing Suggestions section of this manual), then you can place orders from those suggestions. In order to keep track of suggestions that have been ordered and received you must place the order using this link.

    • Z výsledků, klikněte na tlačítko "Objednat" vedle titulu, který chcete objednat, objeví se vám objednávka včetně odkazu na návrh

      • From this form you can make changes to the Catalog Details if necessary.

      • When the item appears in your basket it will include a link to the suggestion.

    • Objednávky přidané do košíku tímto způsobem, budou oznámeny četenáři e-mailem, že jejich návrh byl objednán a bude aktualizovat čtenářovu stránku " Moje nákupní návrhy " v OPACu.

  • Pokud používáte modul Periodika můžete propojit své informace z předplatného s akvizicí výběrem objednávky "Z předplatného"

    • Po kliknutí na odkaz objednávky budete přineseni na vyhledávací stránku, která vám pomůže najít vaše předplatné

    • Vaše výsledky se zobrazí na pravé straně formuláře a každé předplatné bude mít vpravo odkaz "Objednat"

    • Kliknutím na "Objednat" budete přineseni na Informace v objednávkovém formuláři, bez sekce "Přidat jednotku", protože právě objednáváte předplatné a jednotka není nutná

  • To order from a record that can't be found anywhere else, choose the 'From a new (empty) record.'

    • You will be presented with an empty form to fill in all of the necessary details about the item you are ordering.

  • If you want to search other libraries for an item to purchase, you can use the 'From an external source' option that will allow you to order from a MARC record found via a Z39.50 search.

    • From the results, click the Order link next to the item you want to purchase.

    • If the item you're ordering from an external source looks like it might be a duplicate, Koha will warn you and give you options on how to proceed.

      • From the warning, you can choose to order another copy on the existing bib record, create a new bib record, or cancel your order of this item.

    • In the order form that pops up, you will not be able to edit the catalog details.

  • The final option for ordering is to order from a staged record (learn more about staging records).

    • From the list of files you are presented with, choose the 'Add orders' link.

      • From the list of records, click 'Add order' next to the item that you want to add to your order.

        • From the order form, you will not be able to edit the catalog details.

      • Další možností je importovat všechny záznamy z připravených souborů a procházením seznamem záznamů v připraveném souboru a vyplněním informací o jednotce.

        • Pokud zvolíte tuto možnost, Koha se podívá do 020$c a převezme cenové informace z tohoto podpole, a toto dá do každé řádky objednávky.

Po přepnutí na bibliografické informace, pokud vaše předvolba AcqCreateItem je nastavena na hodnotu přidat jednotku, při objednávání, vložíte vedle informace o jednotce. Musíte vyplnit alespoň jeden záznam jednotky a potom klikněte na tlačítko 'Přidat' v levém dolním rohu formuláře jednotky.

After clicking the 'Add item' button below the item record the item will appear above the form and then you can enter your next item the same way (if ordering more than one item).

Once you have entered the info about the item, you need to enter the Accounting information.

  • Quantity is populated by the number of items you've added to the order above.

    • Důležité

      You cannot edit the quantity manually, you must click 'Add' below the item form to add as many items as you're ordering.

  • The list of funds is populated by the funds you have assigned in the Acquisitions Administration area.

  • The currency pull down will have the currencies you set up in the Acquisitions Administration area.

  • Cena dodavatele je cena, bez jakýchkoliv daní či slev.

  • Jestliže cena není pevná, zaškrtněte políčko Nejistá cena

    • A basket with at least one uncertain price can't be closed.

  • Pokud platíte daň DPH, vyberte si ji z pole sazeb daně (Goods and services tax - GST)

  • Zadejte procentuální slevu, kterou získáváte na této objednávce a jak toto zadáte, klepněte na záložku a Koha naplní zbytek nákladových políček, které jsou níže.

  • If you added Planning Values when creating the Fund, those values will appear in the two Planning Value fields.

Once you have filled in all of the fields click 'Save' to add the item to your basket. If your price goes over the amount availalbe in the fund you will be presented with a confirmation.

The confirmation warning will allow you order past your fund amount if you so choose.

After an item is added to the basket you will be presented with a basket summary.

Pokud byste chtěli vidět další podrobnosti, můžete zaškrtnout políčko "Zobrazit všechny podrobnosti"

From here, you can edit or remove the items that you have added.

  • Choosing to 'Delete the order' will delete the order line but leave the record in the catalog.

  • Choosing to 'Delete order and catalog record' removes both the order line and the record in the catalog.

    • The catalog record cannot always be deleted. You might see notes explaining why.

On the summary page, you also have the option to edit the information that you entered about the basket by clicking the 'Edit basket header information' button, to delete the basket altogether by clicking the 'Delete this basket' button, or to export your basket as a CSV file by clicking the 'Export this basket as CSV' button.

Once you're sure your basket is complete, you can click 'Close this basket' button to indicate that this basket is complete and has been sent to the vendor. If you have your BasketConfirmations preference set to show a confirmation, you will be asked if you are sure about closing the basket.

Při zavírání koše si můžete vybrat zda přidáte koš do skupiny pro snadný tisk a vyhledávání. Pokud zaškrtnete políčko "Připojit tento koš na nové skupiny košů" budete přineseni do seznamu skupiny, kde si můžete vytisknout soubor PDF objednávky.

Důležité

A basket with at least one item marked as 'uncertain price' will not be able to be closed.

Clicking the 'Uncertain Prices' button will call up a list of items with uncertain prices to quick editing. From that list, you can quickly edit the items by entering new prices and quantities.

Důležité

The Uncertain Prices page is independent of the basket. It is linked to the vendor so you will see all items on order with uncertain prices for that vendor.

9.4.2. Vytvoření skupiny košů

Skupina košů je seskupením košů. V některých knihovnách, máte málo knihovníků, kteří vytvářejí koše, a na konci období, pak někdo koše seskupí dohromady zašle je ve velkém dodavateli. To znamená, že je možné mít jen jeden koš ve skupině košů, pokud je to pracovní postup obvyklý ve vaší knihovně

9.4.3. Tisk košů

When you are finished adding items to your basket, click 'Close this Basket.'

You will be asked if you want to 'Attach this basket to a new basket group with the same name'. A basket group is necessary if you want to be able to print PDFs of your orders.

Your completed order will be listed on the Basket Grouping page for printing or further modification.

Clicking the 'Print' button next to your order will generate a PDF for printing, which will have all of your library information followed by the items in your order.