6.3. Autoridades

6.3.1. Agregar autoridades
6.3.2. Búsqueda de autoridades
6.3.3. Edición de Autoridades
6.3.4. Merging Authorities

Los registros de autoridad son una forma de controlar ciertos campos en los registros MARC. El uso de los registros de autoridad le proporcionará control sobre los encabezamientos de materia, los nombres de personas y lugares.

6.3.1. Agregar autoridades

To add a new authority record you can either choose the authority type from the 'New Authority' button or search another library by clicking the 'New from Z39.50' button.

If you choose to enter a new authority from scratch, the form that appears will allow you to enter all of the necessary details regarding your authority record.

Para expandir los valores comprimidos simplemente haga clic en el título y aparecerán los subcampos. Para duplicar un campo o subcampo simplemente haga clic en el signo más (+) a la derecha de la etiqueta. Para utilizar los plugins de ayuda de campo, simplemente haga clic en los puntos suspensivos (...) a la derecha del campo.

Al vincular las autoridades de otros encabezamientos, se puede utilizar la el plugin buscador de autoridades haciendo clic en los puntos suspensivos (...) a la derecha del campo.

Desde allí se puede buscar en el archivo de autoridades la autoridad para vincular. Si usted no puede encontrar la autoridad para vincular, puede hacer clic en el botón "Crear nueva" y agregar la autoridad que necesite. Este plugin también permite que usted elija la relación entre las autoridades.

If you choose to search another library for the authority record you will be presented with a search box

From the results you can choose the 'Import' link to the right of the record you would like to add to Koha

You will then be presented with the form to edit the authority before saving it to your system

6.3.2. Búsqueda de autoridades

En la página de autoridades puede buscar términos existentes y los registros bibliográficos enlazados con ellas.

From the results you will see the authority record, how many bibliographic records it is attached to, an edit link, a merge link and a delete link (if there are no bibliographic records attached).

Clicking on the Details link to the right of the authority record summary will open the full record and the option to edit the record.

Si la autoridad tiene referencias 'Véase también' usted las verá divididas en los resultados de búsqueda, haciendo clic en un enlace a un encabezamiento se ejecutará una búsqueda para ese encabezamiento.

6.3.3. Edición de Autoridades

Authorities can be edited by clicking on the authority summary from the search results and then clicking the 'Edit' button above the record. Or by clicking on the 'Edit' link to the left of the authority on the search results.

Once you've made the necessary edits, simply click 'Save' and dontmerge is set to 'Do', Koha will immediately update all of the bib records linked to the authority with the new authority record's data. If dontmerge is set to "Don't" then Koha won't edit bib records when changes are made to authorities, rather, this is done later by the merge_authority.pl cronjob.

Para eliminar un registro de autoridad primero debe asegurarse de que no está relacionado con ningún registro bibliográfico. Si no es utilizado ningún registro bibliográfico aparecerá un enlace 'Eliminar' a la derecha del registro en los resultados de búsqueda. Haciendo clic en el resumen de la autoridad en los resultados de búsqueda se irá a la pantalla de edición donde también habrá un botón para eliminar el registro.

6.3.4. Merging Authorities

If you have duplicate authority records you can merge them together by clicking the 'Merge' link next to two results on an authority search. After clicking 'Merge' on the first result you will see that authority listed at the top of the results.

You will be asked which of the two records you would like to keep as your primary record and which will be deleted after the merge.

You will be presented with the MARC for both of the records (each accessible by tabs labeled with the authority numbers for those records). By default the entire first record will be selected, uncheck the fields you don't want in the final (destination) record and then move on to the second tab to choose which fields should be in the final (destination) record.

Once you have completed your selections click the 'Merge' button. The primary record will now contain the data you chose for it and the second record will be deleted.