5.13. Offline Circulation Utilities

5.13.1. Offline Circulation in Koha
5.13.2. Plugin de Firefox
5.13.3. Herramienta de circulación fuera de línea para Windows

Koha allows for you to continue circulation actions while offline by using any one of three utilities.

5.13.1. Offline Circulation in Koha

If the AllowOfflineCirculation preference is set to 'Enable' the library staff can continue to perform circulation actions within Koha when the system is offline. You will want to visit http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl at least once while online and bookmark that page. That is the page you will go to when you are offline.

Importante

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to syncronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

5.13.1.1. Configuración

Before the first time the system goes offline go to Circulation and choose 'Built-in offline circulation interface'

And synchronize your data on every circulation computer by clicking the 'Synchronize' link on the right of the screen.

Importante

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to syncronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

This will allow you download a local copy of your patrons and circulation data. Click the 'Download records' link at the top of the page to synchronize your data.

Once your data is downloaded you will see the dates your data was last synced to the right of each data set.

This should be done regularly in preparation for any unexpected connection losses.

5.13.1.2. Circulating

When your system goes offline visit the Offline Circulation page (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) in Koha and click 'Check out' or 'Check in' to perform offline actions.

Checking out is done by searching for the patron by barcode or name at the top of the 'Check out' screen. After selecting a patron you will be presented with the synced patron info, including fines and check outs.

Scan the barcode of the item you would like to check out and enter a due date. If you don't enter a due date Koha will prompt you for one.

Once the item is checked out it will appear below the patron's info.

5.13.1.3. Koha Offline Uploading

Once the system is back online visit the Synchronize page on the Offline Circulation module and click 'Upload transactions'

After the files are uploaded you can click 'View pending offline circulation actions' on the right.

Después de hacer clic en 'Ver acciones pendientes de circulación fuera de línea' recuperará un resumen de todas las acciones que ha cargado en Koha en su archivo *.koc.

  • Una vez todas las anotaciones de todos los ordenadores de circulación estén cargados usted podrá comprobarlos todos o seleccionar solo los que quiera procesar en Koha.

  • Haga clic en el botón de Procesar y Koha guardará cada clase de transacción una a una. Para cada transacción, el estado cambiará a:

    • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

    • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

    • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

    • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

Una vez terminado usted dispondrá de un resumen de todas sus transacciones

5.13.2. Plugin de Firefox

Franois Charbonnier

BibLibre

Editado por

Nicole C. Engard

Changed/edited content where necessary. 

2012

There is an offline circulation tool that you can add to your Firefox browser as an addon. To do so, just go to https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ page and click on the "install now" button. You may have to confirm the installation, just click on "install now" and then restart Firefox to complete the installation.

Once you have installed the plugins and restarted Firefox, you will see the Koha logo in the download bar at the bottom right of Firefox.

Haciendo clic en el logotipo se abrirá la herramienta en su propia ventana.

El plugin consta de cuatro pestañas:

  • La pestaña de préstamos donde prestar los ítems

  • La pestaña de devoluciones donde devolver los ítems

  • La pestaña de anotaciones mantiene el historial de cada transacción realizada en el modo fuera de línea

    • Mantendrá información de las anotaciones hasta que usted lo vacíe. Cada vez que abra el plugin y contenga los datos se le avisará

      Si usted quiere eliminar las anotaciones, haga clic en la casilla 'quiero eliminar filas' antes de dar al botón 'OK'. De lo contrario haciendo 'OK' mantendrá los ítems en el registro de anotaciones y dejará continuar trabajando con la herramienta.

  • La pestaña de parámetros es para configurar el plugin

Lo primero que necesitará es configurar el plugin. Vaya a la pestaña de parámetros para configurar el plugin

Responda a las 4 preguntas mostradas:

  • Servidor = la URL de la interfaz de bibliotecario

  • Código de sucursal = el código de sucursal donde usted se localiza

  • Nombre de usuario = el nombre de acceso de su cuenta de bibliotecario

  • Password = contraseña de su cuenta personal

Importante

Para guardar los ajustes, tendrá que cerrar la ventana del plugin y volver a abrirla haciendo clic de nuevo en el logo de Koha en la barra de complementos.

Sugerencia

Puede crear una cuenta personal dedicado a la circulación fuera de línea. De tal manera que, no importa quien esté en el mostrador de circulación, todos pueden utilizar el mismo nombre de usuario. En ese sentido, se puede utilizar un nombre de usuario de grupo disponible ya para la circulación también.

Una vez que tenga todo listo puedes empezar a prestar y devolver ítems.

Préstamo:

  • Ir a la pestaña de préstamos

  • Escanee el código de barras del usuario

  • Escanee el código de barras del ítem

  • Haga clic en 'Guardar'

Devolver:

  • Vaya a la pestaña de devoluciones

  • Escanee el código de barras del ítem

  • Haga clic en Guardar

Cada vez que devuelva o preste un ítem, se registrará una nueva transacción en el plugin de la base de datos local y usted podrá ver en la parte inferior del plugin las transacciones realizadas en circulación fuera de linea. Por ejemplo, "10 Fila(s) Añadidas" significa que realizó 10 transacciones.

Entonces, si usted quiere disponer de una visión general de todas las transacciones, vaya a la pestaña de anotaciones. Esta pestaña te mostrará las transacciones en la base de datos del plugin

Sugerencia

El estado será "Local." mientras esté fuera de línea y no se procesarán las transacciones en Koha.

Cuando la conexión de Internet vuelva usted querrá llevar estas transacciones a Koha. Antes de procesar estas transacciones debería tener en cuenta algunos pormenores.

Dado que no está conectado a la base de datos de Koha al usar este plugin necesitará un tratamiento adicional. Si un ítem que usted devuelve mientras está fuera de línea tiene una reserva, la reserva se mantiene sobre el ítem. Dado que, usted no puede confirmar las reservas encontradas durante el procesamiento de todas las devoluciones, las reservas del ítem se mantienen y se necesitará gestionarlas más tarde. Si usted devuelve solo unos pocos ítems puede mantener un registro de todos ellos. Si está devolviendo gran cantidad de ítems puedeutilizar la cola de reservas una vez que se reconstruya y ver que reservas se han efectuado erróneamente.

Del mismo modo, si un carnet de usuario ha expirado, la herramienta de circulación sin conexión no lo sabe, por lo que le dará préstamos al usuario sin importar si la cuenta del usuario está bloqueada.

Usted tiene dos opciones para agregar estos datos a Koha

  • Confirmando en Koha

    • Si usted hace devoluciones/préstamos en más de un ordenador al mismo tiempo, necesitará procesar cada transacción de forma coherente. Digamos por ejemplo que se le presta a un usuario un libro en un ordenador y luego devuelve el mismo libro en otro equipo. Para ser sistemático, es necesario hacer el préstamo primero y luego la devolución. ¡No al contrario! Para ello, es necesario agrupar todas las transacciones en un solo lugar, ordenarlas y luego, procesarlas. Por lo tanto, es necesario utilizar la Opción "Confirmar a Koha" en cada plugin/equipo en el que trabajaba. De este modo, el registro irá a Koha y será accesible desde la página de Circulación fuera de línea.

    • Get there: Circulation > Pending offline circulation actions

    • Una vez todas las anotaciones de todos los ordenadores de circulación estén cargados usted podrá comprobarlos todos o seleccionar solo los que quiera procesar en Koha.

    • Click on the Process button and Koha will record every stored transaction one by one. For each transaction, the status will change to:

      • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

      • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

      • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

      • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

    • Una vez terminado usted dispondrá de un resumen de todas sus transacciones

  • Aplicar directamente

    • Si ha realizado todas las acciones de circulación en un solo ordenador, entonces todo está arreglado para que pueda elegir "Aplicar directamente"

    • La columna de estado se actualizará para permitirle saber si se aplicaron las operaciones

      • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

      • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

      • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

      • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

    • Una vez que haya terminado puede revisar todos los ítems a la derecha en la pestaña de anotaciones

Una vez que haya terminado, puede borrar el registro de anotaciones haciendo clic en Borrar. Si no lo hace, recibirá un aviso la próxima vez que abra la herramienta de circulación fuera de línea.

5.13.3. Herramienta de circulación fuera de línea para Windows

La utilidad de circulación fuera de línea se puede descargar en: http://kylehall.info/index.php/projects/koha/koha-offline-circulation/

Para generar un fichero borrowers.db para cargar en la herramienta de Windows necesitará ejecutar generador de fichero a través de un cron job.

5.13.3.1. Subir archivo de circulación fuera de línea

La herramienta de circulación fuera de línea para Windows generará un archivo KOC que se puede subir a Koha una vez que su sistema vuelva.

On the Circulation menu click 'Upload offline circulation file (.koc)'

Buscar en su ordenador el archivo *.koc

Una vez el archivo esté cargado, haga clic en procesar archivo

When this is complete you'll be able to upload another file or tend to pending offline circulation actions.

Después de hacer clic en 'Ver acciones pendientes de circulación fuera de línea' recuperará un resumen de todas las acciones que ha cargado en Koha en su archivo *.koc.

  • Una vez todas las anotaciones de todos los ordenadores de circulación estén cargados usted podrá comprobarlos todos o seleccionar solo los que quiera procesar en Koha.

  • Haga clic en el botón de Procesar y Koha guardará cada clase de transacción una a una. Para cada transacción, el estado cambiará a:

    • "Éxito." si la transacción se procesó correctamente

    • "No se encontró el usuario." si el número de carnet del usuario es incorrecto

    • "Ítem no encontrado." si el código de barras del ítem es erroneo

    • "Ítem no prestado." si ha devuelto un ítem disponible

Una vez terminado usted dispondrá de un resumen de todas sus transacciones