Capítulo 10. Listas y cesta

Tabla de contenidos

10.1. Listas
10.1.1. Crear una lista
10.1.2. Agregar a una Lista
10.1.3. Viendo las listas
10.1.4. Fusión de registros bibliográficos a través de listas
10.2. Cesta

Las listas son una manera de guardar una colección de contenidos sobre un tema específico o para un propósito específico. La cesta es un espacio de almacenamiento específico para una sesión

10.1. Listas

10.1.1. Crear una lista

Una lista puede ser creada en la página de listas y haciendo clic en 'Nueva Lista'

El formulario para la nueva lista ofrece varias opciones para crearla:

  • El nombre es lo que va a aparecer en la relación de listas

  • También puede elegir la forma de ordenar la lista

  • Luego decida si su lista va a ser privada o pública

    • Una lista privada es administrada por usted y solo puede ser vista por usted (dependiendo de los permisos establecidos más abajo)

    • Una lista pública puede ser vista por todo el mundo, pero administrada sólo por usted (dependiendo de los permisos establecidos más abajo)

  • Finalmente decida cuáles son sus permisos en la lista. Usted puede o no permitir todo:

    • alguien más para agregar entradas

    • alguien para eliminar sus propias contribuciones

      • Sugerencia

        El propietario de una lista siempre se le permite Añadir entradas, pero necesita permiso para eliminar.

    • alguien para eliminar otras contribuciones

Una lista también puede ser creada desde los resultados de búsqueda del catálogo

  • Marque la casilla a la izquierda de los títulos que desee agregar a la nueva lista

  • Elija [Nueva lista] del menú desplegable 'Agregar a:'

    • Elija el nombre de la lista y que tipo de lista es

      • Una lista privada es administrada por usted y solo puede ser vista por usted

      • Una lista pública puede ser vista por todo el mundo, pero administrada sólo por usted

Una vez que se guarda la lista se puede acceder desde la página de Listas y desde le menú 'Agregar a' en la parte superior de los resultados de búsqueda.

10.1.2. Agregar a una Lista

Para agregar títulos a una lista existente, haga clic en el nombre de la lista de la página de las listas

Desde la página de listas puede agregar títulos mediante el escaneo de códigos de barras en el cuadro en la parte inferior de la página

También se pueden agregar títulos a una lista, seleccionando los títulos en la página de resultados de búsqueda y eligiendo la lista del menú 'Agregar a'

10.1.3. Viendo las listas

Para ver el contenido de una lista, puede visitar la página de las listas en la interfaz del personal de administración

Al hacer clic sobre 'Nombre de la lista' se mostrará el contenido de la lista

Desde esta lista de registros usted puede realizar varias acciones

  • 'New list' will allow you to create another list

  • 'Edit' will allow you to edit the description and permissions for this list

  • 'Send list' will send the list to the email address you enter (view sample List email)

  • 'Download list' will allow you to download the cart using one of 3 default formats or your CSV Profiles

  • 'Print list' will present you with a printable version of the list

10.1.4. Fusión de registros bibliográficos a través de listas

La forma más fácil de fusionar registros bibliográficos duplicados es agregarlos a una lista y después usar la herramienta de fusión que se encuentra allí.

En la lista, marque los dos elementos que desee combinar. Si selecciona más o menos a 2, se le presentará con un error:

Once you have selected the records you want to merge, click the 'Merge selected' button at the top of the list. You will be asked which of the two records you would like to keep as your primary record and which will be deleted after the merge. If the records were created using different frameworks, Koha will also ask you what Framework you would like the newly merged record to use.

Se mostrará el MARC para los dos registros (cada uno accesible por la etiqueta que tiene el número de registro de cada uno). Por defecto, todos los campos del registro principal estarán marcados y no habrá ningún campo marcado en el otro registro. Desactive los campos del primer registro que no desee en registro final (destino) y después en la segunda pestaña elija los campos que deben estar en el registro final (destino).

Si intenta agregar un campo que no es repetible dos veces (como elegir el campo 245, tanto el registro #1 y #2) se mostrará una pantalla de error

Una vez que haya terminado su selección, haga clic en el botón 'fusión'. El registro principal ahora CONTENDRÁ los datos que ha elegido así como todos los ítems/formatos de ambos registros bibliográficos, y el segundo registro será eliminado.

Importante

Es importante reconstruir el índice Zebra inmediatamente después de la fusión de registros. Si se realiza una búsqueda para un registro que se ha suprimido Koha mostrará una pantalla de error en el OPAC.